كتابة خطاب رسمي ليس بالأمر السهل على الإطلاق ، فالرسالة الرسمية لا تقتصر على الكتابة بطريقة لباقة ، بل تعتمد الرسالة الرسمية على مجموعة من القواعد التي يجب توفيرها ، ومجموعة من الأسس التي لا يمكن أن تخلو منها ، حيث يجب أن يعتمد على مجموعة من الأساليب. رسائل رسمية في حال التواصل مع اصحاب الصفات الرسمية سواء كان رئيسا او وزيرا او قاضيا او مدير الشركة ، ومن خلال هذا المقال في الموسوعة نتمكن من معرفة الخطوات الصحيحة التي عليك اتباع الخطاب كتابة بطريقة سهلة ومبسطة. كيف تكتب رسالة رسمية
تكتب الخطابات الرسمية عندما تكون هناك حاجة ملحة أو طلب مسؤول. حاليًا ، تم استبدال الرسائل الرسمية المكتوبة يدويًا والمرسلة بالبريد برسائل بريد إلكتروني إلى البريد الإلكتروني الرسمي ، ولكن يتم اتباع نفس القواعد المستخدمة في الأحرف التقليدية ، والتي تظل بنفس الأسلوب ، وبنفس التنسيق ، ونفس الطريقة ، وهذه الرسائل يتم استخدامها من أجل الحصول على معلومات من خلال الجهات المختصة ، أو من خلال طلب في برنامج تعليمي أكاديمي ، أو بهدف التقدم لوظيفة ، أو تقديم شكوى ، أو إبداء رأي ، أو إبداء حل لإحدى المشكلات. الجهات المختصة في الدولة. مجموعة من الأشياء التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب رسمي على النحو التالي:
- يجب ذكر الغرض الذي أرسلت من أجله الخطاب في إحدى فقرات الخطاب.
- لا تتحدث عن مواضيع غير الموضوع الرئيسي للرسالة.
- تجنب استخدام اللغة العامية في الكلام.
- تجنب استخدام الكلمات الطويلة ، ولكن اجعل رسالتك قصيرة قدر الإمكان.
- تأكد من خلو الرسالة من الأخطاء النحوية ، واستخدام العبارات الصحيحة.
أيضًا ، يجب اتباع التنسيق الصحيح عند كتابة خطاب رسمي:
اكتب العنوان
يجب كتابة العنوان الرئيسي للرسالة ، حيث يجب أن يتضمن العنوان عنوان المرسل ومكانه ، والتاريخ الذي أرسلت فيه رسالتك ، ويفضل تجنب كتابة الاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني في هذا الجزء ، و العنوان موجود في الجزء الأيسر من الرسالة.
يقوم العنوان الداخلي بعد ذلك بكتابة العنوان الداخلي للرسالة ، ويحتوي على اسم وعنوان الشخص المتلقي للرسالة. اكتب التحية
بعد كتابة العنوان ، يتبقى سطر أو سطرين ، وتكتب التحية. يعتمد أسلوب التحية على مدى معرفتك بالشخص الموجه إليه ، ولكن على الأرجح تكتب التحية بكلمة عزيزي ، متبوعة باسم الشخص الموجه إليه ، ثم يتم وضع فاصلة.
هيكل الرسالة
بعد كتابة التحية ، يُكتب نص الرسالة ، وهو الجزء الأساسي والأساسي من الرسالة ، ويُكتب بعد ترك سطر من التحية.
الخاتمة والتوقيع في النهاية ، تتم كتابة الخاتمة ، وذلك بعد ترك سطر من بنية الرسالة ، ويمكن كتابة كلمة “مع خالص التقدير أو المخلص” ، ثم ضع فاصلة ، واترك عددًا من الأسطر الفارغة ، ثم اكتب التوقيع. الفرق بين خطاب شخصي ورسالة رسمية
الرسالة الشخصية هي تلك الرسائل التي ترسلها العائلة والأصدقاء ودائرة المعرفات لبعضهم البعض ، سواء تم إرسالها في مناسبات أو مكتوبة للتواصل مع الآخرين وتبادل المشاعر المختلفة ، فهي مكتوبة في الغالب للتعبير عن النفسية. الحالة التي يمر بها كاتب الرسالة ، وتختلف الرسائل الشخصية عن الرسمية مع:
- الرسائل الشخصية تحمل الكثير من المشاعر والشوق والأخبار المختلفة ، ومنها السعادة والحزينة ، وهي مكتوبة بطريقة عفوية وعفوية للغاية ، بعيدًا عن المصطنعة ، أو الحرص على استخدام كلمات معينة. والكاتب يمر بحالة نفسية.
- كذلك عند كتابة الرسائل الشخصية لا يشترط التقيد بحجم معين أو إيجاز ولكن كاتب الرسالة يمكنه الكتابة بالشكل الذي يشاء. مي زيادة ، والكاتب جبران خليل جبران ، وكتاب آخرون.
يمكنك مشاهدة المقال التالي:
كيف تكتب رسالة شكر خطوة بخطوة.
مصادر: ، ، .