المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير ، إلا أنها تتميز بأن مديري العمل يطلبون من موظفيهم كتابة تقارير مختلفة توضح كيفية سير العمل ، حيث تختلف أنواع التقارير بشكل كبير ، ولكن يظل هدفها كما هو ، وهو لتمكين مدير العمل أو المشرف من الاطلاع على كافة التفاصيل المتعلقة بالعمل ، وآخر التطورات التي حدثت بالإضافة إلى اكتشاف المشكلات والسعي لحلها ، والاستفادة من مزيد من المعلومات سنتحدث في موقع حصري اليوم عن الملاحظات وكل ما يتعلق بها.
مفهوم المذكرة
تعتبر اليوميات بشكل عام أحد أنواع الكتابة التاريخية ، والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالسيرة الذاتية ، لكن السير الذاتية تهدف إلى سرد قصة حياة الشخص ، وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المقام الأول ، بينما يمكن أن تكون المذكرات تُعرّف بأنها بطاقة تعريف ، يكتبها الفرد بنفسه ، لإظهار مهاراته وإنجازاته وخبراته وقدراته وبياناته بشكل كامل ، ثم إرسالها إلى الجهة المطلوبة.
خطوات لكتابة تقرير احترافي
المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير باستثناء أنها مميزة في
لا شك أن مفهوم التقرير والمذكرة متشابهان ، لكن في الحقيقة لكل منهما خصائص تميزه عن الآخر. يجب أن يكون الشخص على دراية بعناصر التقرير وأسلوب كتابته ، ومن سياق ذلك نستنتج أن الإجابة النموذجية على السؤال المطروح هي المذكرة الداخلية المشابهة للتقرير ، إلا أنها تتميز في:
- الهيكلي.
التقرير هو أحد الوسائل
تعريف بالمذكرة الداخلية وفوائدها
ذكرنا أعلاه مفهوم المذكرة بشكل عام ، ولكن الآن سنتحدث عن المذكرة الداخلية بشكل خاص ، حيث تعتبر مماثلة للتقرير ، إلا أنها تحتوي على محتوى خاص وهيكلية ، بالإضافة إلى فوائدها العديدة. ، هناك إمكانية لحفظه والعودة إليه لاحقًا ، ولا يحتاج إلى وقت طويل لكتابته ، فلا داعي لوجود الكثير من التفاصيل فيه ، وهناك إمكانية للتحقق بسرعة من البيانات والمعلومات الواردة فيه.[1]
ينقسم هيكل التقرير إلى جزأين رئيسيين ، المقدمة والنهاية
أنواع المذكرات الداخلية
هناك أربعة أنواع رئيسية من المذكرات الداخلية سنذكرها مع شرح مبسط لكل منها على النحو التالي:[2]
- مذكرة إحاطة: والغرض منها عادة هو السؤال أو الاستفسار عن معلومات محددة تتعلق بإجراءات العمل.
- ملاحظة الاستفسار: هذه الملاحظة موجهة إلى صاحب أعلى منصب في العمل ، بهدف عرض موضوع عليه أو شرح واقعة أو حقيقة.
- ملاحظة إعلامية: تنحصر أهميتها في ذكر موضوع معين ، مثل: إعلان استقالة الموظف.
- مذكرة شكر أو تهنئة: مذكرة ترسلها الإدارة إلى أحد موظفيها ، بهدف شكره على جهوده أو إبلاغه بحصوله على ترقية.
وفي النهاية وصلنا إلى خاتمة موضوعنا حيث أجبنا على السؤال فالمذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير لكنها تتميز بها حيث ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام ونوهنا بها. تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية على وجه الخصوص.
خاتمة لموضوعنا المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.