تعد طريقة حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص إحدى الطرق التي يستخدمها العملاء ومستخدمو برنامج معالجة الكلمات من خلال اتباع خطوات بسيطة ومرنة لضمان استخدام برنامج معالجة الكلمات من قبل العملاء بكل سهولة وأمان. سيسلط موقع الميدان نيوز الضوء على كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص.
كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة الكلمات
يتم حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات باتباع عدة خطوات بالترتيب التالي: [1]
- افتح مستندًا جديدًا في برنامج معالجة الكلمات.
- انقر فوق علامة تبويب الملف الموجودة في أعلى وأيسر الصفحة الرئيسية ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- اضغط على زر حفظ كما هو موضح في الصورة أدناه.
- اختر المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
- انقر فوق علامة التبويب حفظ كما هو موضح في الصورة أدناه.
راجع أيضًا: أحد الأشياء المشتركة بين برامج معالجة الكلمات
كيفية حفظ مستند جديد في محرك أقراص واحد بمعالج الكلمات
من الممكن حفظ مستند جديد في محرك أقراص واحد بمعالج الكلمات باتباع عدة خطوات بالترتيب التالي:
- اذهب إلى قائمة الملفات في الصفحة الرئيسية.
- حدد حفظ كمحرك أقراص واحد كما هو موضح في الصورة أدناه.
لفتح مستند في برنامج معالجة الكلمات
يمكن فتح مستند في برنامج معالجة النصوص باتباع عدة خطوات على النحو التالي:
- انتقل إلى علامة تبويب الملف في أعلى ويسار الصفحة الرئيسية لبرنامج معالجة الكلمات كما هو موضح في الصورة أدناه.
- انقر فوق الخيار open لفتح مستند موجود في أحد مجلدات الكمبيوتر ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
انظر أيضًا: لنسخ معلومات من موقع ويب ، نفتح مستعرض ويب ، ثم نختار المعلومات ….
كيفية التنقل داخل النص المكتوب في برنامج معالجة الكلمات من خلاله
يتم التنقل داخل النص المكتوب في برنامج معالجة الكلمات بعدة طرق مختلفة. يوفر برنامج معالجة النصوص العديد من الطرق للتنقل بين سطور النص المكتوبة داخل المستند على النحو التالي:
- انتقل من سطر إلى آخر بالماوس من خلال النقر على السطر الذي تريد الوصول إليه.
- التنقل داخل النص المكتوب من خلال مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح المخصصة للانتقال من الأعلى والأسفل واليسار واليمين.
للانتقال إلى سطر جديد في برنامج معالجة الكلمات
يمكنك الانتقال إلى سطر جديد في برنامج معالجة الكلمات بعد الانتهاء من كتابة السطر بالضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح ، حيث يبدأ المؤشر في الظهور ويختفي للإشارة إلى إمكانية بدء الكتابة على السطر الجديد.
راجع أيضًا: تسمى مجموعة التعليمات والأوامر المعطاة للكمبيوتر لأداء مهام محددة
لإنشاء جدول في برنامج معالجة الكلمات
يتم إنشاء الجدول في برنامج معالجة الكلمات باتباع عدة خطوات بالترتيب التالي:
- انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” في أعلى الصفحة الرئيسية في برنامج معالجة الكلمات كما هو موضح في الصورة أدناه.
- اضغط على خيار Table لإنشاء جدول جديد ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- أدخل عدد الأسطر وعدد الصفوف المشكلة للجدول كما هو موضح في الصورة أدناه.
- النقر على زر موافق.
راجع أيضًا: الفرق بين البيانات والمعلومات
إحدى طرق حفظ المستند لأول مرة
توجد عدة طرق لحفظ المستند لأول مرة في برنامج معالجة الكلمات ، حيث يمكن حفظ المستند بعدة تنسيقات مختلفة باتباع عدة خطوات بالترتيب التالي:
- أدخل قائمة ملف.
- النقر على زر حفظ.
- اختر حفظ كنوع كما هو موضح في الصورة أدناه.
- تتوفر عدة خيارات لحفظ المستند على النحو التالي:
- وورد 2003.
- بي دي إف.
- صفحة ويب وخيارات أخرى متاحة.
راجع أيضًا: كيفية كتابة علامات أكبر من وأقل من على لوحة المفاتيح
أمر خاص لتكرار النصوص عدة مرات
يوجد أمر خاص بتكرار النصوص عدة مرات في برنامج معالجة الكلمات ، حيث يمكن تكرار النصوص من خلال الآتي:
- قم بالوصول إلى أمر القطع المتوفر في قائمة الإعدادات في برنامج معالجة الكلمات كما هو موضح في الصورة أدناه.
- أو من خلال أمر القطع المتاح في الصفحة الرئيسية كما هو موضح في الصورة أدناه.
مزايا استخدام معالج النصوص
يحتوي برنامج معالجة الكلمات على الميزات والخصائص الفريدة التالية: [2]
- القدرة على تخزين المستند في جهاز كمبيوتر للرجوع إليه في المستقبل.
- يمتلك ميزات تحرير خاصة مثل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
- يمكنك إدراج كلمة أو عبارة أو استبدالها بسهولة دون التأثير على دقة المستند.
- سهولة إنتاج نسخ متعددة باستخدام الطابعة دون إعادة الكتابة.
- ميزة التفاف النص التلقائي في حالة عدم وجود مساحة كافية على هامش اليد.
- وجود خطوط وأحجام وأنماط مختلفة.
- خصائص تنسيق الصفحة ومحاذاة النص والمسافة البادئة بالإضافة إلى رقم الصفحة ونص الفقرة العام.
- تتيح ميزة البحث والاستبدال إمكانية استبدال كل تكرار لمجموعة معينة من الأحرف بمجموعة من الأحرف.
- إمكانية التراجع عن الأمر الذي يسمح بإلغاء الإجراء الذي تم تنفيذه.
- طباعة المستندات بخيارات فردية أو متعددة.
- القدرة على دمج البريد وإنشاء واستيراد الجداول والنصوص والرسومات من برامج أخرى.
راجع أيضًا: يمكنك إنشاء مستند جديد من قائمة “ملف” ، ثم “أمر جديد” ، ثم الاختيار
العوامل المؤثرة في معالج الكلمات
يجب على المستخدمين مراعاة العديد من الأشياء التي قد تؤثر على كفاءة وعمل برامج معالجة الكلمات ، وهي كالتالي:
- نوع نظام التشغيل المثبت.
- سهولة الاستعمال.
- ميزات التنسيق والتحرير.
- نوع برامج معالجة النصوص التجارية أو مفتوحة المصدر.
أخيرًا ، أوضحنا في المقالة السابقة كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة الكلمات ، وكيفية حفظ مستند جديد في معالج كلمات محرك واحد ، لفتح مستند في برنامج معالجة النصوص ، وكيفية التنقل داخل النص مكتوبة في برنامج معالجة الكلمات من خلال ، وكيفية الانتقال إلى سطر جديد في برنامج معالجة الكلمات.