مزايا استخدام برنامج Microsoft Word مرحبًا بكم في (حلول مجد الثقافة) ، حيث يمكنك الاستفادة من الكثير من المعلومات القيمة والموضوعات الشيقة ، وطرح الأسئلة وانتظار الإجابات من المستخدمين الآخرين.
Microsoft Word أهم مزايا استخدام Microsoft Word
-
يعد Microsoft Word أداة قوية لإنشاء جميع أنواع المستندات مثل الرسائل والملاحظات والتقارير وأوراق الفصل وترتيب الروايات والمجلات وما إلى ذلك.
-
يقدم لك Microsoft Word أدوات متخصصة لتنسيق المستند الخاص بك بطرق مختلفة ؛ يقوم بالتدقيق الإملائي والنحوي لإنتاج مستندات قياسية وخالية من الأخطاء. من المهم العثور على المرادفات المناسبة لاستبدال الكلمات / العبارات المتكررة. يحتوي على ميزة عدد الكلمات لتقرير إحصائي من وثيقتك. يحتوي على أدوات تحرير الرسم والرسومات لإضافة لمسة من الرسومات أو الصور لمطابقة المستندات الخاصة بك. يحتوي على أدوات معالجة الصوت والفيديو لإضافة ميزة وسائط متعددة إلى مستند ، والعديد من المعالجات والأدوات لإنشاء وتوزيع رسائل الفاكس المضمنة ، والخطابات النموذجية ، والملصقات ، والأظرف.
-
يعد Microsoft Word مفيدًا جدًا لإنشاء نص كبير الحجم.
-
يمكنك إنشاء قوائم بريدية والاحتفاظ بها بسهولة وإنشاء مستندات مخصصة وإنشاء رسائل إخبارية في Word ومساعدتك في إرسال المستندات إلى مجموعة من الأشخاص للتعليق عليها.
-
باستخدام (Word) ، يمكنك استيراد ملفات أو كائنات من برامج أخرى واستخدامها في مستنداتك.
-
يوفر Word أيضًا تسهيلات لتصدير المستندات إلى حزم أخرى ، مثل (Lotus Notes) و (WordPerfect).
-
تتمثل إحدى مزايا استخدام Microsoft Word في أنه متاح عمليًا في كل مكان. يأتي Word بشكل قياسي في العديد من أجهزة الكمبيوتر. يمكنك عادةً العثور عليه على كمبيوتر عمك ، وأجهزة كمبيوتر المدرسة ، وجهاز الكمبيوتر المنزلي. هذا يجعل من السهل حفظ المستندات على محرك أقراص فلاش وأخذها معك والعمل عليها في مكان آخر ، إذا كنت بحاجة إلى القيام ببعض الأعمال ، فيمكنك عادةً العثور على جهاز كمبيوتر (Word).
-
يوفر Microsoft Word جزء تنقل سهل الاستخدام في الجزء العلوي من البرنامج. يسمح لك هذا بمشاهدة تمثيلات مرئية للعديد من الوظائف التي قد تحتاجها. يمكنك ببساطة وضع مؤشر الماوس فوق أي رمز لمعرفة ما يفعله بالضبط ، ثم يمكنك النقر فوق الأزرار لبدء وظائف ومهام محددة. بدلاً من الاضطرار إلى التمرير عبر قوائم متعددة للعثور على شيء ما.
-
يتيح لك Word إنشاء مستندات معالجة كلمات بسيطة مثل الرسائل والتقارير وجعلها أساسية أو براقة كما يحلو لك. يمكنك إضافة الألوان واستخدام القصاصات الفنية والكتابة بمجموعة متنوعة من الخطوط والأحجام واستخدام الجداول وتنسيق الحدود والرموز النقطية. يوفر (Word) أيضًا قوالب لمساعدتك في إنشاء العديد من المستندات الأخرى ، مثل التقويمات وبطاقات التهنئة ، ويمكنك أيضًا حفظ المستندات بتنسيقات متنوعة ، بما في ذلك صفحة الويب.
ما هي عيوب استخدام Microsoft Word؟
- يمكن أن تكون أداة التنسيق التلقائي غير مرنة في بعض الأحيان ، وقد تكون الصور والأشكال عنيدة جدًا ويصعب وضعها جيدًا.
- قد يميل الناس إلى الإهمال لأنهم يعرفون أنه يمكنهم بسهولة تصحيح الأخطاء ، ولا يستطيع المدقق الإملائي والنحوي اكتشاف جميع الأخطاء ويمكن أن يصبح الأشخاص معتمدين عليها.
- أثناء مشاركة المستندات والتعاون داخل مجموعة صغيرة ، يمكن لشخص واحد فقط إجراء تصحيحات في أي وقت ، ولكن لا يمكن تحرير المستندات المشتركة في الوقت الفعلي من قبل أكثر من مستخدم واحد مما سيؤثر على الترقيم والتعداد النقطي.
- لا يمكن الوصول إلى بعض الرموز بسهولة ؛ مما يجعل الكتابة بلغات مختلفة باستخدام الحروف الهجائية المختلفة صعبة وستكون بعض المعادلات الرياضية المعقدة أسهل في الكتابة اليدوية.
- الكتابة مستحيلة في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو نفاد بطاريات الكمبيوتر المحمول ويكون الانتحال أمرًا سهلاً ؛ لأنه من السهل جدًا نسخ أي نص ولصقه ولأن قاموس المرادفات يحتوي على مفردات محدودة جدًا.
- يتطلب Microsoft Word جهاز كمبيوتر لتحرير أو عرض المستندات التي قد لا تكون موجودة في بعض الأحيان خاصة أثناء التنقل ، ويستخدم الأشخاص أيضًا نفس القوالب ؛ لذا فإن المستندات هي مجرد نسخ من بعضها البعض ، ويقدم خيار المساعدة أحيانًا إجابات غامضة.
ما هي وظائف برنامج Word؟
- إدخال الكلمات بشكل إلكتروني وتعديلها وتنسيقها حتى يتم طباعتها بالشكل المطلوب
- كتابة ومعالجة الكلمات بلغات متعددة
- ضبط صفحة الكتابة
- قم بإدراج صور أو مخطط هيكلي أو رسم بياني
- إنشاء الجداول وتنسيقها
- احفظ المستند وافتحه ومعالجته قبل الطباعة
- تعرف على خصائص ملف الوثيقة مثل الاسم ووقت الإنشاء وتاريخ التعديل
تعقب التغييرات في Microsoft Word
عندما تعمل على مستند مع أشخاص آخرين أو تقوم بتحرير مستند بنفسك ، قم بتشغيل “تعقب التغييرات” لمشاهدة كل تغيير. يقوم Word بتسجيل أي عملية إضافة أو حذف أو نقل أو تنسيق.
افتح المستند لمراجعته في Microsoft Word
- انقر فوق مراجعة ، وانقر فوق الزر تعقب التغييرات ، وحدد تعقب التغييرات.
- عند النقر فوق الزر “تعقب التغييرات” ، يتم تمييز الخيارات المتاحة
- اقرأ تعقب التغييرات لمعرفة المزيد.
- طباعة المستندات
- يمكنك رؤية الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته ، وإعداد خيارات الطباعة ، وطباعة الملف في مكان واحد.
- في علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة.
طباعة Microsoft Word في طريقة العرض Backstage
قم بما يلي:
- ضمن طباعة ، في مربع النسخ ، أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.
- ضمن الطابعة ، تأكد من تحديد الطابعة التي تريدها.
- ستكون إعدادات الطباعة الافتراضية للطابعة ضمن الإعدادات المحددة الخاصة بك. إذا كنت تريد تغيير أحد الإعدادات ، فانقر فوق الإعداد الذي تريد تغييره ، ثم حدد إعدادًا جديدًا.
- عندما تكون راضيًا عن الإعدادات ، انقر فوق طباعة.
- للحصول على التفاصيل ، راجع طباعة مستند
مصادر:
- “. لماذا. الامتدادات؟ المراوغات في تسمية الملفات والمجلدات – شركة Eclectic Light”. Web.archive.org. 2020-02-26. شاهده في 12 فبراير 2021.
- “DOCX Transitional (Office Open XML)، ISO 29500: 2008-2016، ECMA-376، الإصدارات 1-5”. www.loc.gov. 2017-01-20. مؤرشفة من الأصلي في 12 نوفمبر 2020. تم استرجاعه في 12 فبراير 2021.
- “OpenOffice.org 3.0 الميزات الجديدة”. www.openoffice.org. مؤرشفة من الأصلي في 25 يناير 2021. تم استرجاعه في 12 فبراير 2021.
Light Bulb Icon.svg Microsoft Word في المشاريع الشقيقة
- Commons-logo.svg الصور والملفات الصوتية من Commons
- رمز بوابة البرنامج
- رمز بوابة تكنولوجيا المعلومات
- رمز بوابة علوم الكمبيوتر
- رمز بوابة Microsoft
أنظر أيضا: Microsoft Word هو أفضل تقرير في Microsoft Word
أظهرنا لكم زوارنا الكرام أهم التفاصيل حول مزايا استخدام برنامج Microsoft Word علي فرصة ثقافة الميدان نيوز في هذا المقال نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم كافة التفاصيل بوضوح وبمزيد من المصداقية والشفافية. إذا كنت ترغب في متابعة المزيد من أخبارنا ، يمكنك الاشتراك معنا مجانًا من خلال نظام التنبيهات الخاص بنا على متصفحك أو من خلال الانضمام إلى القائمة البريدية ونتطلع إلى تزويدك بكل ما هو جديد.