أهمية التحليل في استخدام الحاسوب للمجتمعات
أهمية التحليل للمجتمعات ، ومفتاح نجاح الأعمال هو القدرة على جمع وتنظيم وتفسير المعلومات ؛ يساعد تحليل وتصميم الأنظمة الشركات في المجتمعات ، الكبيرة والصغيرة ، على جني فوائد استخدام المعرفة إلى أقصى إمكاناتها ؛ كمحللين للأنظمة ، يشارك معظم الناس في تحليل وتصميم الأنظمة ؛ اتبع موقع المقالة على الويب للتعرف على أهمية التحليلات في استخدام الكمبيوتر للمجتمعات.
تحليل النظام والتصميم
- تحليل وتصميم النظم (SAD) [بالإنجليزية: Systems Analysis and Design] مجال مثير وديناميكي حيث يتعلم المحللون باستمرار تقنيات وأساليب جديدة لتطوير الأنظمة بشكل أكثر كفاءة وفعالية. ومع ذلك ، هناك عدد من المهارات الأساسية التي يجب أن يكون جميع المحللين على دراية بها ، بغض النظر عن النهج أو الطريقة المستخدمة.
- تمر جميع مشاريع نظم المعلومات بأربع مراحل تخطيط وتحليل وتصميم وتنفيذ. تتطلب جميع المشاريع من المحللين جمع المتطلبات واحتياجات العمل النموذجية وإنشاء رسومات لكيفية إعداد النظام. تتطلب كل هذه المشاريع فهمًا لمفاهيم السلوك التنظيمي مثل إدارة التغيير وبناء الفريق.
- يركز تحليل وتصميم النظم (SAD) بشكل أساسي على: الأنظمة والعمليات والتكنولوجيا.
الغرض من تحليل وتصميم النظام
- الغرض الرئيسي من تحليل وتصميم النظم هو تحسين النظم التنظيمية ؛ غالبًا ما تتضمن هذه العملية تطوير أو الحصول على برمجيات تطبيقية وتدريب الموظفين على استخدامها ؛ تم تصميم برامج التطبيقات ، والتي تسمى أيضًا الأنظمة ، لدعم وظيفة أو عملية تنظيمية محددة ، مثل إدارة المخزون أو إدارة كشوف المرتبات أو تحليل السوق.
- ومع ذلك ، فإن الغرض من تطبيق البرنامج هو تحويل البيانات إلى معلومات ؛ على سبيل المثال ، يمكن للبرنامج الذي تم تطويره لقسم المخزون في محل لبيع الكتب أن يتتبع عدد الكتب الموجودة في المخزون لآخر كتاب تم بيعه.
- يمكن لبرنامج قسم الرواتب مراقبة معدلات الأجور المتغيرة للموظفين ؛ تتوفر مجموعة متنوعة من التطبيقات الجاهزة للشراء ، بما في ذلك: WordPerfect و Excel و PowerPoint ؛ ومع ذلك ، قد لا تكون البرامج القياسية مناسبة لاحتياجات مؤسسة معينة ، لذلك يجب على المؤسسة تطوير منتجها الخاص.
- يعد تحليل وتصميم نظام المعلومات طريقة تستخدمها الشركات من IBM إلى PepsiCo إلى Sony لبناء وصيانة أنظمة المعلومات التي تؤدي وظائف العمل الأساسية مثل تتبع أسماء العملاء وعناوينهم ، وتجهيز الطلبات ودفع الموظفين.
- كما ذكرنا سابقًا ، يتمثل الغرض الرئيسي من تحليل وتصميم الأنظمة في تحسين الأنظمة التنظيمية ، غالبًا عن طريق تنفيذ البرامج التي يمكن أن تساعد الموظفين على أداء مهام العمل الأساسية بسهولة وكفاءة أكبر. بصفتك محلل أنظمة ، ستكون في قلب تطوير هذا البرنامج.
- يعتمد تحليل وتصميم نظم المعلومات على: فهمك لأهداف المنظمة وهيكلها وأنشطتها ؛ ومعرفتك بكيفية استخدام تكنولوجيا المعلومات لصالحك.
عملية تحليل النظام
- عملية تحليل النظام هي عملية جمع الحقائق والعمل مع تفسيرها والاهتمام بتحديد المشاكل وتحليل النظام حسب مكوناته.
- يتم إجراء تحليل النظام لفحص النظام أو مكوناته لتحديد أهدافه. إنها تقنية لحل المشكلات تعمل على تحسين النظام وتضمن أن تعمل جميع المكونات في النظام بكفاءة لأغراضها.
- باختصار ، يحدد التحليل ما يجب أن يفعله النظام.
عملية تصميم النظام
- عملية تصميم النظام هي عملية تخطيط نظام عمل جديد أو تعديل نظام قائم من خلال تحديد مكوناته أو وحداته لتلبية متطلبات محددة ؛ وقبل التخطيط ، تحتاج إلى فهم النظام القديم تمامًا وتحديد أفضل طريقة لاستخدام أجهزة الكمبيوتر للعمل بكفاءة.
- باختصار ، يركز تصميم النظام على كيفية تحقيق الغرض من النظام.
النظام
- يأتي نظام الكلمات من الكلمة اليونانية “systema” التي تعني العلاقة المنظمة بين أي مجموعة من المكونات لتحقيق سبب أو هدف مشترك.
- النظام عبارة عن مجموعة منظمة من المكونات المترابطة وفقًا لخطط لتحقيق أهداف محددة.
قيود النظام
يجب أن يكون للنظام ثلاثة قيود رئيسية ، وهي:
- يجب أن يحتوي النظام على هياكل وسلوكيات معينة مصممة لتحقيق أهداف محددة مسبقًا.
- يجب أن يكون هناك ترابط وتكافل بين مكونات النظام.
- الأهداف الأولية للمنظمة لها أولوية وأولوية أعلى من الأهداف الفرعية لنظامها.
- أمثلة على الأنظمة: نظام إدارة المرور ، نظام الرواتب ، نظام المكتبة الآلي ، نظام معلومات الموظفين.
وظائف النظام
يحتوي النظام على الوظائف التالية:
منظمة
- التنظيم يعني الهيكل والنظام ؛ إنه ترتيب المكونات الذي يساعد على تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.
تفاعل
- هذه هي الطريقة التي تعمل بها جميع المكونات معًا.
- في منظمة ، على سبيل المثال ، يجب أن يتفاعل قسم المشتريات مع قسم الإنتاج ويجب أن يتفاعل قسم الرواتب مع قسم الموارد البشرية.
تكافل
- يشير الاعتماد المتبادل إلى كيفية ترابط مكونات النظام ؛ لكي تعمل المكونات بشكل صحيح ، يتم تنسيقها وترابطها وفقًا لخطة محددة ؛ مطلوب إخراج النظام الفرعي كمدخل لنظام فرعي آخر.
لنقدم سويا
- التكامل هو حول كيفية ارتباط مكونات النظام ببعضها البعض ؛ هذا يعني أن أجزاء النظام تتفاعل داخل النظام ، حتى لو كان كل جزء يؤدي وظيفة فريدة.
الهدف الرئيسي
- يجب أن يكون الغرض من النظام مركزيًا ؛ يمكن أن تكون حقيقية أو واضحة ؛ ليس من غير المألوف أن تحدد المنظمة هدفًا وتعمل من أجل الآخر.
- يحتاج المستخدمون إلى معرفة الغرض الرئيسي من تطبيق الكمبيوتر في وقت مبكر من التحليل من أجل تصميم وتحويل ناجحين.
عنصر النظام
يوضح الرسم البياني أدناه عناصر النظام:
.
المخرجات والمدخلات – المخرجات والمدخلات
- الغرض الرئيسي من النظام هو إنتاج مخرجات مفيدة لمستخدميه.
- بيانات الإدخال هي المعلومات التي تدخل نظام المعالجة.
- الإخراج هو نتيجة المعالجة.
العلاجات
- المعالج هو أحد مكونات النظام الذي يتضمن التحويل المادي للمدخلات إلى المخرجات.
- إنه المكون التشغيلي للنظام ؛ يمكن للمعالجات تغيير المدخلات كليًا أو جزئيًا ، اعتمادًا على خصائص الإخراج.
- عندما تتغير مواصفات الإخراج ، تتغير المعالجة ؛ في بعض الحالات ، يتم تعديل الإدخال أيضًا للسماح للمعالج بمعالجة التحويل.
السيطرة – السيطرة
- يقوم عنصر التحكم بإدارة النظام.
- إنه النظام الفرعي لصنع القرار الذي يتحكم في نمط الأنشطة التي تتحكم في المدخلات والعمليات والمخرجات.
- يتم التحكم في سلوك نظام الكمبيوتر بواسطة نظام التشغيل والبرامج ؛ للحفاظ على توازن النظام ، يتم تحديد المقدار المطلوب من المدخلات والكمية لوظيفة الإخراج.
تفاعلات
- تعطي ردود الفعل السيطرة على نظام ديناميكي.
- ردود الفعل الإيجابية روتينية وتحسن أداء النظام.
- البيانات السلبية ذات طبيعة إعلامية وتزود المراقب بالمعلومات اللازمة لاتخاذ الإجراءات.
بيئة
- البيئة هي “النظام الفائق” وهذا النظام هو ما تعمل فيه المنظمة.
- إنه مصدر العناصر الخارجية التي أصابت النظام.
- يحدد كيف يجب أن يعمل النظام ؛ على سبيل المثال ، قد يفرض الموردون والمنافسون قيودًا على بيئة المنظمة تؤثر على نتائج الأعمال الفعلية.
الحدود والحدود
- يجب أن تحددها حدود النظام ؛ الحد هو الحد الذي يحدد مكوناته وعملياته وعلاقاته المتبادلة عند التفاعل مع نظام آخر.
- لكل نظام حدود تحدد مجال نفوذه وسيطرته.
- إن معرفة حدود نظام معين أمر بالغ الأهمية في تحديد طبيعة واجهته مع الأنظمة الأخرى من أجل تصميم ناجح.
أنواع النظام
يمكن تقسيم الأنظمة إلى الأنواع التالية:
أنظمة فيزيائية أو مجردة
- الأنظمة الفيزيائية هي وحدات ملموسة يمكننا أن نلمسها ونشعر بها.
- يمكن أن يكون النظام المادي ثابتًا أو ديناميكيًا بطبيعته ؛ على سبيل المثال ، الطاولات والكراسي هي أجزاء مادية ثابتة من مركز الكمبيوتر ؛ الكمبيوتر القابل للبرمجة هو نظام ديناميكي حيث يمكن تغيير البرامج والبيانات والتطبيقات وفقًا لاحتياجات المستخدم.
- الأنظمة المجردة هي كيانات أو مفاهيم غير ملموسة يمكن أن تكون صيغًا أو تمثيلات أو نماذج لنظام حقيقي.
الأنظمة المفتوحة أو المغلقة
- يجب أن يتفاعل النظام المفتوح مع بيئته ، ويتلقى المدخلات ويسلم المخرجات خارج النظام ؛ على سبيل المثال ، نظام معلومات يجب أن يتكيف مع الظروف البيئية المتغيرة.
- لا يتفاعل النظام المغلق مع بيئته لأنه معزول عن التأثير البيئي ، فهو في الحقيقة نظام مغلق تمامًا ، وهو أمر نادر الحدوث.
نظام متكيف وغير متكيف
- يستجيب النظام التكيفي للتغيير في البيئة ويحسن أدائها وبقائها ؛ على سبيل المثال ، البشر والحيوانات.
- النظام غير التكيفي هو نظام غير صديق للبيئة ؛ على سبيل المثال ، الآلات.
نظام دائم أو مؤقت
- يستمر النظام الدائم لفترة طويلة. على سبيل المثال ، سياسة العمل.
- يعمل النظام المؤقت لفترة معينة ثم يتعطل ؛ على سبيل المثال ، يتم إعداد نظام DJ لبرنامج ما ويتم تفكيكه بعد البرنامج.
نظام طبيعي واصطناعي
- يتم إنشاء النظم الطبيعية من الطبيعة ؛ على سبيل المثال ، النظام الشمسي ونظام الرياح الموسمية.
- نظام المصنع هو نظام اصطناعي ؛ على سبيل المثال ، الصواريخ والسدود والقطارات.
نظام حتمي أو احتمالي
- يعمل النظام المحدد بشكل متوقع ويكون التفاعل بين مكونات النظام معروفًا على وجه اليقين ؛ على سبيل المثال ، ينتج جزيء الهيدروجين وجزيء الأكسجين الماء.
- يتصرف النظام الاحتمالي بشكل غامض والنتيجة الدقيقة غير معروفة ؛ على سبيل المثال ، توقعات الطقس ، تسليم البريد.
نظام اجتماعي مؤتمت ومؤتمت
- يتكون النظام الاجتماعي من الناس. على سبيل المثال ، النوادي والجمعيات الاجتماعية.
- في نظام الإنسان والآلة ، يشارك كل من البشر والآلات في أداء مهمة معينة ؛ على سبيل المثال ، برمجة الكمبيوتر.
- نظام الآلة هو المكان الذي يتم فيه إهمال التدخل البشري ويتم تنفيذ جميع المهام بواسطة الجهاز ؛ على سبيل المثال ، روبوت مستقل.
نظم المعلومات الاصطناعية
- إنها مجموعة من موارد المعلومات المتماسكة لإدارة البيانات لمنظمة معينة تحت سيطرة الإدارة المباشرة (DMC).
- يشتمل هذا النظام على أجهزة وبرامج واتصالات وبيانات وتطبيق لتوليد المعلومات وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
- تنقسم أنظمة المعلومات من صنع الإنسان إلى ثلاثة أنواع:
- نظم المعلومات الرسمية – الملاحظات والتعليمات وما إلى ذلك ، من المستويات الأعلى إلى الأدنى. يعتمد ذلك على شكل تدفق المعلومات.
- نظام المعلومات غير الرسمي – هذا نظام قائم على الموظف يحل مشاكل العمل اليومية.
- النظام المعتمد على الكمبيوتر – يعتمد هذا النظام بشكل مباشر على الكمبيوتر للتعامل مع تطبيقات الأعمال ؛ على سبيل المثال ، نظام المكتبة الآلي ، ونظام حجز السكك الحديدية ، والنظام المصرفي ، إلخ.
أهمية التحليل في الحسابات للمجتمعات
مما سبق نستنتج أن أهمية التحليل في الحسابات تكمن في:
لذلك ، سنرى أن التحليل خطوة ضرورية ومهمة وضرورية ، لذلك يجب حسابه جيدًا وصحيحه في جميع مراحل التخطيط ؛ هذا حتى تتمكن من:
وبالتالي ، فإننا ندرك أن تحليل الأنظمة يتم تلخيصه في دراسة تفصيلية وشاملة ومتقدمة لتحديد الأنظمة القديمة الموجودة وتحديد المشكلات وتطوير الأنظمة الأفضل منها.