استمارة تحذير للموظفين بسبب الغياب قد يحتاج مدير الموارد البشرية إلى كتابة نموذج تحذير للموظفين بسبب الغياب غير ذلك ، وعند تكرار هذا الموقف يصل الأمر إلى المدير العام لتحذيره كتابيًا وبأمر مباشر بعدم التكرار. هذا الإغفال ، وإلى الحد الذي يمكن أن يتم فصله من العمل في حالة عدم اتباع الموظف لهذه الإجراءات.
استمارة تحذير الموظف بسبب الغياب
استمارة تحذير نهائي للفسخ بسبب الغياب
قامت وزارة العمل السعودية بسن بعض القوانين لإرضاء المهملين في العمل من خلال عدة خطابات تحذيرية تصدر دائمًا عن جهة العمل أو مؤسسة العمل ، حيث تكون الجهة المنوط بها إصدار هذه الخطابات ، والتي تشمل ما يلي:
- نموذج للإبلاغ عن الإهمال
هذا النموذج مكتوب من قبل المدير المباشر لأحد موظفي الشركة نتيجة عدم أداء العمل المكلف به بشكل جيد أو الاشتباه في الإهمال.
في حالة عدم الامتثال لنص التحذير هذا ، قد يضطر المدير إلى خصم جزء من راتبه الشهري في البداية ، وقد يصل إلى الفصل.
- استمارة التحذير من الغياب
يرسل المدير المباشر نموذج تحذير بسبب الغياب المتكرر للموظف دون علم المدير النهائي.
في حالة عدم الامتثال للأوامر ، يقوم المدير المباشر بإبلاغ الرئيس التنفيذي وإحالته إلى نموذج آخر شديد اللهجة بسبب الغياب المتكرر ، ثم الفصل النهائي من العمل.
- إشعار الإنهاء
هذا هو الشكل الأخير الذي ترسله شركة شؤون الموظفين إلى الموظف الذي تجاوز جميع حدود الطاعة والالتزام في العمل ، مثل:
- قام الموظف بأفعال خاطئة تسببت في خسائر مالية للشركة.
- تكرار الغياب بعد إرسال عدة استمارات تحذيرية له.
- تهديد الموظف بأحد زملائه في العمل مما يسبب له ضرراً نفسياً وجسدياً.
- لارتكاب فعل فاضح في العمل أثار الجدل والمفاجأة بين الموظفين.
تنسيق تنبيه المكتب
عند كتابة نموذج تحذير لموظف بسبب الغياب أو الإهمال في العمل ، يجب تقديم تفاصيل معينة بحيث يتوافق نموذج التحذير مع تعليمات وزارة العمل ، وهي كالتالي:
- اكتب الاسم الكامل للموظف ، بالإضافة إلى المسمى الوظيفي.
- اكتب اسم الشركة بالتفصيل وأدخل صاحب العمل ، ووضح المجال واكتب اسم المدير المباشر أو رئيس شؤون الموظفين.
- يجب ذكر سبب كتابة نموذج التحذير ، إذا كان الموظف قد خالف قوانين الشركة أو غاب عنه بشكل متكرر دون إذن من المدير.
- اكتب عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف دون علم المدير المباشر.
- يجب توثيق الأيام التي تغيب فيها الموظف ، مع التواريخ والأوقات ، بالتفصيل.
استمارة انتباه الموظف
اتضح لنا مؤخرًا أن مستوى نشاطك منخفض في العمل ، وأصبح واضحًا جدًا في تقصير المهام والوجبات التي عهدت بها ، وبالتالي عدم إتمام العمل المطلوب ، وأصبح لديك لتوضيح سبب فشل عملك ، لأن هذا الفشل انعكس بشدة على مستوى العمل الجماعي في القسم ، مما أدى إلى عدم استكمال العمل المطلوب منك ، ولهذا ينعكس ذلك على موظفيك و يعمل الكثير معهم ، ويجب عليك توضيح أسباب فشل عملك لمدة أقصاها يومين من تاريخ استلام الاستمارة.
مخرج ………………… ..
______________________________________________
بناء على عدم التزامك بساعات العمل مما تسبب في مشاكل كبيرة أثناء عمل الدائرة وهذا يعد مخالفة للقواعد والقوانين الداخلية لنظام الشركة ووكالة التوظيف فيما يتعلق باحترام العمل الرسمي. ساعات من خلال الحضور والانصراف وعدم أداء العمل بالدقة والانضباط المطلوبين رغم التحذيرات السابقة. التحذيرات المتكررة لكم ولكنكم لم تردوا على هذه التحذيرات ولهذا السبب نرسل لكم التحذير وهو الاخير والانذار الاخير ونتمنى ان تكون لكم مسؤولية والتزام كبير في المستقبل ووفق للقواعد والقوانين التي تحافظ على سير عمل الشركة ؛ من أجل الحفاظ على كل من مصلحتك العملية ومصالح الشركة ، وحتى لا نضطر إلى اتخاذ أي إجراء ضدك ، بما في ذلك إنهاء جميع خدماتك بناءً على القواعد الداخلية ، ويجب عليك التوقيع على هذا النموذج ، مع ذكر الإيصال والمعرفة.
إلى: الموظف ………….
من: المدير المباشر …….