كيفية فهرسة الكتب
في البداية تحتاج إلى معرفة معنى كلمة فهرسة وأصل اسمها ، وكذلك المحتوى والمعلومات الواردة في الفهرسة ، والتي تساعد المستخدم بطريقة مثالية ، وهنا هي:
- فهرس الكلمات مشتق من الكلمة الفارسية fihrist ، والتي تعني قائمة الموضوعات.
- أول من اتبع نظام الفهرسة كان ابن النديم عام 987 م.
- الفهرس بمعناه العام هو قائمة الكتب الموجودة في نفس المكتبة أو مجموعة المكتبات المرتبطة بنظام معين.
- الفهرسة هي مفتاح أي مكتبة ودليل للوصول إلى جميع الكتب والقرطاسية الموجودة فيها.
أهمية الفهرس
- يساعد المستخدم على التأكد من سهولة الوصول إلى الكتاب الذي يبحث عنه.
- من خلاله ، يمكنك معرفة مدى توفر نفس الكتاب عالي الجودة الذي تبحث عنه تحت اسم مؤلف آخر.
- كما أنه يساعد الباحث في معرفة مكان الكتاب بالضبط على الرفوف.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل على أمين المكتبة وأمين المكتبة التحقق من الكتب الموجودة في المكتبة والحد منها في وقت قصير وبأقل جهد ممكن.
- إنها أيضًا أداة مثالية لإنشاء كتالوجات رئيسية للمكتبات الرئيسية.
كيفية فهرسة الكتب
عندما يتعلق الأمر بفهرسة الكتب ، فمن السهل والسهل اتباع الخطوات التالية بشكل صحيح ودقيق. فيما يلي الخطوات:
أولاً: فهرسة الكتاب
في البداية يجب فهرسة الكتب نفسها لتسهيل فهرسة المكتبة بشكل عام. إليك كيفية فهرسة الكتب:
- قم بإنشاء صفحة مدونة تحتوي على الموضوعات المدرجة في الكتاب وعدد الصفحات لكل موضوع على حدة.
- عند الفهرسة ، يمكنك استخدام نظام ترميز رقمي عن طريق ترقيم كل عنصر بالتسلسل
- يجب أيضًا إنشاء رقم الكود التسلسلي للموضوعات والعناصر الرئيسية مع وجود نقطة بينها وبين الرقم التسلسلي الرئيسي ، مثل (1.1).
- أخيرًا ، يجب أن يُدرج في الكتاب جميع المصادر والمراجع التي تم استخدامها في الحصول على المعلومات.
ثانياً: فهرسة المكتبات
- فهرس المؤلف: بهذه الطريقة يتم ترتيب الكتب في الرفوف حسب كاتب الكتاب وهنا هو:
- يتم عد كتب المؤلف ووضعها في مكان معين على الرفوف.
- في هذه الحالة ، من الأفضل وضع اسم المؤلف على الكتاب عندما يكون على الرف حتى يسهل الحصول عليه.
- ثم يتم فرزها أبجديًا حسب الموضوعات التي قدمها المؤلف نفسه.
- الفهرس الموضوعي: في هذه الحالة ، تتم فهرسة الكتب بناءً على الموضوعات التي قدمها المؤلف. ها هو:
- يتم ترتيب الجدول أبجديًا بهذه الطريقة.
- تساعد هذه الطريقة في تسهيل عملية البحث على المستخدم أو القارئ.
- فهرس القاموس: يختلف هذا الفهرس عن أنواع الفهرسة الأخرى. فيما يلي بعض المعلومات المتعلقة بهذا النوع:
- يتكون فهرس الملخص من ثلاثة فهارس مختلفة.
- تشمل هذه الفهارس الثلاثة (فهرس اسم المؤلف ، فهرس العنوان ، فهرس الموضوع).
- يتم ترتيب فهرس القاموس أبجديًا أو أبجديًا.
أنواع الفهرس
كجزء من تقديم طرق الفهرسة المختلفة ، سنعرض لك الأنواع المختلفة من الفهارس التي يتم الاعتماد عليها أيضًا لفهرسة المكتبات الصغيرة والكبيرة ، وإليك ما يلي:
الفهرس المنهار
الفهرس المطوي هو فهرس بين المجلدات أو الملفات وقم بما يلي:
- في ذلك ، يتناول المرء جميع عناوين الكتب ووضعها على الرفوف حسب الترتيب الأبجدي ، أو باسم المؤلف أو الموضوعات المذكورة أيضًا في الكتب.
- يتم تجميع هذه المجلدات في حزمة واحدة سهلة البحث.
ملف بطاقة
تُعد بطاقات الفهرسة ، المعروفة أيضًا باسم بطاقات الفهرسة ، طريقة أخرى أو نوعًا آخر من أنواع فهرسة المكتبات ويتم إجراؤها على النحو التالي:
- يتم عمل بطاقات مقابلة يتم فيها تسجيل عنوان الكتاب وسنة النشر واسم المؤلف والناشر وموقعه في المكتبة على الرف.
- من الأفضل كتابة جميع المعلومات المتعلقة بالكتاب بالتفصيل على البطاقة لسهولة الوصول إليها.
- إنه المؤشر الأكثر شيوعًا وانتشارًا بين العديد من الأنواع الأخرى.
الفهرس الآلي
يعد الفهرس الآلي أيضًا أحد أشكال وأنواع الفهرس المستخدمة على نطاق واسع مؤخرًا وإليك ما يرتبط بهذا الفهرس:
- يتم تخزين جميع معلومات الكتاب بشكل منفصل مع موقع كل كتاب في المكتبة.
- تساعد هذه الفهارس التلقائية في تسهيل وصول الباحث إلى الكتاب الذي يريده.
كتالوج في شكل كتاب
يأخذ هذا النوع من الفهرس شكل كتاب ، لكن له أسلوب مختلف عن الفهارس الأخرى. إليك بعض المعلومات عنه:
- يحتوي على مجموعة من المعلومات والبيانات التي تتعلق بكل كتاب على حدة.
- يمكنك فتح فهرس الكتاب والحصول بسهولة على موضع الكتاب الذي تبحث عنه.