استخدام الكتيبات
قبل أن نعرف كيف نصنع نشرة دعنا نتحدث عن أهم استخدامات النشرات لأنها تستخدم في العديد من المجالات:
- تُستخدم الكتيبات في إنشاء عرض تقديمي للشركة حول منتجاتها ، حيث يتم شرح مواصفات وميزات المنتج بطريقة مبسطة في الكتيب.
- كما يمكن استخدامه في الجامعات لشرح أهم المرافق والخدمات في الجامعة.
- كما تستخدم في الجامعات لتوضيح منهج الجامعة ورؤيتها ورسالتها.
- قد تلجأ المدارس أيضًا إلى استخدام الكتيبات لتعريف الطلاب بالمرافق المدرسية أو لنشر معلومات أو فكرة معينة مهمة للمدرسة.
- يمكن للمدرسين أيضًا طلب الكتيبات من الطلاب كنشاط في الفصل الدراسي للتأكيد على نقاط معينة في البحث الدراسي.
- أحد الاستخدامات المهمة للمنشورات هو أيضًا استخدامها في وزارات الصحة والمرافق الحكومية.
- يتم استخدامه للإشارة إلى خطر معين أو للتوعية بمرض ما وأعراضه وكيفية الوقاية منه.
- ومن الأمثلة على ذلك النشرات التي انتشرت في السنوات الأخيرة والتي تتعامل مع الأوبئة المنتشرة مثل أنفلونزا الطيور والخنازير ثم فيروس كورونا.
- غالبًا ما يتم استخدام النشرات الإعلانية في مرافق الرعاية الصحية الخاصة مثل المستشفيات والمراكز الصحية وغيرها.
كيف تعمل في حالة مطوية
- تعتمد طريقة عمل الكتيب على الطريقة المستخدمة والتي تحددها المنظمة التي تطلب الكتيب.
- حيث نجد طريقتين لصنع المركب ؛ الطريقة الأولى هي الإنتاج اليدوي ، وهي استخدام الأوراق أو المواد المختلفة.
- الطريقة الثانية هي الطريقة الإلكترونية حيث يتم التصميم باستخدام الكمبيوتر ثم تتم طباعة الورقة المترجمة على الورق.
كيفية العمل مطوية باليد
- المدارس هي واحدة من أكثر المنظمات شعبية لطلب الكتيبات لأنها أنشطة مفيدة لتنمية مهارات الأطفال.
- وهي مصنوعة من ورق عادي أو كرتون أو أي مادة أخرى يحددها المعلم.
- حيث يتم تقسيم المنطقة المراد العمل فيها إلى 3 أقسام ثم يتم كتابة المعلومات المراد نشرها.
- يتم بعد ذلك طي الورق لعمل تجعيد ويمكن عمل علامات بالقلم الرصاص لضمان استقامة الجوانب.
- يمكن أيضًا تزيين الكتيب وتلوينه بالعديد من الألوان أو الأوراق اللامعة لجعله جذابًا للقراء.
- وتجدر الإشارة إلى أن المعلومات المكتوبة في الكتيب يجب أن تكون متصلة وموجزة ويجب أن تنقل الفكرة بوضوح.
أنواع الكتيبات
- هناك عدة أنواع من طيات اليد ، بما في ذلك الطيات الثلاثية البسيطة ، والتي تتم عن طريق تداخل حواف الأوراق.
- من بينها z-stack ، والذي يمكن إنشاؤه من مكدس ثلاثي منتظم عن طريق ثني أحد أوجه المكدس.
- إنها الصفحة الأخيرة التي تطوى للخلف بدلاً من الأمام ، ولكن يجب توخي الحذر للتأكد من أن العرض هو نفسه من جميع الجوانب.
- يظهر الشكل Z في هذا النوع من الكتيبات عند عرضها من أعلى الكتيب.
- نوع آخر من الطيات هو طية البوابة ، والتي تتكون عن طريق ثني حواف الطية معًا لتحديد مركز الطية.
- بعد تحديد المركز ، تنحني الحافة اليمنى باتجاه المركز بنفس طريقة ثني الحافة اليسرى.
- هذا النوع من النشرات له جانب واحد ، وهو في المنتصف ، والوجهان الآخران أصغر.
- حيث يتم وضع المعلومات المراد تسليط الضوء عليها في قسم عريض ويتم وضع المعلومات الثانوية في أقسام أصغر.
طريقة عمل ملف الكتروني
- الكتيبات الإلكترونية التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر هي الأكثر شيوعًا وأسهلها في الصنع لأنه يمكن عمل العديد من النسخ بجهد أقل.
- يتم إنشاء هذه الكتيبات باستخدام عدة برامج أشهرها مايكروسوفت أوفيس باور بوينت.
- حيث يوجد في هذا البرنامج خدمة لعمل النشرات يتم من خلالها تحديد مواصفات النشرة والبدء في كتابتها.
- مواصفات الكتيب هي شكله وعدد الصفحات والألوان المستخدمة فيه.
- وعندما تبدأ في كتابة المعلومات للنشر ، يمكنك اختيار تنسيقات النص المطلوبة ، مثل الألوان والرسومات والمزيد.
- ثم يتم حفظها وطباعتها بالرقم المناسب المطلوب للنشر ، ولكن قد يكون كافياً أيضًا للحفظ والنشر في شكل إلكتروني عبر الإنترنت.
- ومع ذلك ، عند تصميم كتيب على جهاز كمبيوتر ، يجب الانتباه إلى جوانب طي وتحديد أرقام الصفحات.
- يتكون الملف المطوي من 6 صفحات ؛ يجب تحديد الجزء الموجود في المنتصف والذي ستدور حوله الأجزاء المركبة الأخرى.
- هناك أيضًا العديد من البرامج الأخرى التي يمكن استخدامها لتصميم الكتيبات ، مثل Adobe Photoshop و Adobe Illustrator.
- بالإضافة إلى برامج الكتيبات فقط وتطبيقات الهاتف ، مما يوفر الوقت والجهد بنتائج جيدة.
نصائح لعمل الطيات
- يمكن استخدام ورق الطباعة العادي عند عمل الكتيبات يدويًا ، ولكن الورق الأثقل يكون أكثر جمالًا عند عمل الكتيبات.
- كما أنها متينة ولا تتدهور بسرعة مثل الأوراق العادية ويمكن الحصول عليها من المكتبات أو متاجر الأدوات المكتبية.
- من النصائح المهمة عند إنشاء النشرات الإلكترونية الانتباه إلى حجم الهوامش بين الأعمدة.
- نظرًا لأن عملية الطي تقسم الهامش إلى النصف ، يجب مضاعفة حجم الهامش الذي سيتم وضعه بين الأعمدة.
- إحدى النصائح عند عمل الكتيبات الإلكترونية هي أيضًا التدرب على عملية الطباعة بالإضافة إلى طي الورق في شكل كتيب.
- وذلك لتجنب حدوث أخطاء في النسخة النهائية من الكتيب ، ويفضل أيضًا استخدام إعدادات طباعة عالية لضمان الجودة.
- يوصى أيضًا بطباعة نسخة واحدة فقط من الكتيب ثم نسخه إلى نسخ متعددة حسب الحاجة ، مما يوفر استهلاك الحبر.
- يوصى أيضًا بمعرفة ميزات الطابعة ، والتي يمكن أن توفر الوقت عند اختيار إعدادات الطباعة المطوية.