كيف أدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا ناجحًا؟ وهو سؤال يتردد على ألسنة كثير من الشباب في الوطن العربي. كثير من الشباب لديهم العديد من الأفكار المميزة التي تخلق الرغبة في تطبيقها على أرض الواقع ، لكنهم لا يعرفون من أين يبدؤون في المقام الأول. تعتبر مهارة إدارة الأعمال من أهم المهارات الأساسية التي يجب عليه تعلم قواعدها أولاً قبل البدء في تنفيذ المشروع الذي يحلم به ويتمنى النجاح ليصبح مصدر رزقه الرئيسي.
كل مشروع مهما كان نوعه يحتاج أولاً إلى دراسة جدوى لضمان نجاحه ، وهو مصطلح يرمز إلى تخطيط ومخطط المشروع ، وهي الركائز الأساسية التي يقوم عليها في تطبيق خطواته ، ولكن ماذا؟ هي الخطوات الأساسية لبناء أي مشروع وكيف يتم إدارته بشكل صحيح؟ هذا ما سنعرفه من خلال الموسوعة.
كيف تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا ناجحًا أساسيات عمل ناجح
- قبل البدء في تنفيذ مشروعك الخاص ، يتم تحديد الهدف من وراء هذا المشروع أولاً ، وما هي الفوائد التي ستتحقق منه ، ومقدار الأرباح التي ستجنيها منه في حال نجاحه ، ويجب على الخطة أن تضمين الأفكار التي يمكن تطبيقها لتطوير المشروع بمرور الوقت.
- يجب أولاً تحديد ميزانية هذا المشروع ، والتي يتم حسابها على أساس الموارد التي يجب توفيرها له. على سبيل المثال إذا كان المشروع عبارة عن مطعم صغير يمكنك أولاً حساب موارده المتمثلة في المكان وسعر الإيجار الشهري له ، بالإضافة إلى المقاعد والطاولات والأطباق والأكواب وغيرها من الموارد المطلوبة.
- تحديد فريق العمل لهذا المشروع مع توزيع المهام لكل منهم ، وفي حالة وجود شريك لك ، يجب أن تكون على أعلى درجة من التفاهم والاتفاق لأن الاختلافات بين الشركاء لها تأثير سلبي على نجاح المشاريع.
- تحقيق اسم مناسب للمشروع وثيق الصلة بأهدافه الإستراتيجية.
- اختيار الشعار المناسب للمشروع والاستعانة بمصمم مؤهل تأهيلا عاليا لتنفيذه بشرط أن يكون الشعر مصمما بشكل خلاق ومميز.
- تحديد مصدر تمويل المشروع الذي يجب أن يكون مستقراً وكافياً.
- دراسة السوق في المجال الذي يتبعه المشروع جيدًا ، وكذلك دراسة أهم المنافسين بالنسبة لك ، وهذا يعتمد على المسوقين لمشروعك الذين يساعدونك أيضًا في كيفية جذب المزيد من الجمهور من خلال الأفكار المبتكرة التي يتم استخدامها في الإعلانات الترويجية لمنتجات وخدمات المشروع.
- طلب رأي خبير حول الخطة الأولية للمشروع لمعرفة ما إذا كانت بحاجة إلى تعديل.
- إذا كان المشروع شركة صغيرة ، على سبيل المثال ، يجب الاستعانة بمحامٍ لمعرفة الإجراءات القانونية التي يجب الالتزام بها لتجنب ارتكاب أي أخطاء تضر بمصالح المشروع.
- تحديد جدول زمني للمهام التي يتعين على فريق العمل القيام بها.
- بعد تحديد هذه الأساسيات ، ستبدأ بعد ذلك المراحل الأولية لتنفيذ المشروع بشراء المكان والتراخيص لممارسة المهنة ، وكذلك الموارد المطلوبة.
مع تنفيذ المشروع هناك مجموعة من التعليمات التي يجب الالتزام بها لضمان نجاحه وهي:
- متابعة أداء فريق العمل ومدى التزام كل فرد بالمهام المطلوبة في إطار الأهداف الأساسية للمشروع.
- وضع خطة بديلة في حالة حدوث معضلة أثناء سير العمل من أجل التغلب على النقص الذي قد يحدث ويؤثر سلبًا على مصلحة المشروع بأكمله.
- كما يمكنك الاستفادة من رأي المتخصصين في المجال لتحديد الحلول الفعالة للمشاكل التي تواجهك أثناء إدارة مشروعك ، فأنت المالك الوحيد للمشروع ، ولكن في حالة وجود شريك لك ، فهذا يتطلب تبادل وجهات النظر والاتفاق للوصول إلى الحل الأمثل للمشكلة.
- البحث المستمر حول كيفية تطوير المشروع والأفكار الأخرى التي يفتقر إليها لجعله متميزًا عن المشاريع المنافسة الأخرى.
المرجعي