إطلاق رابط التحويل من معهد أزهري إلى آخر إلكترونيًا للعام الدراسي 2021-2022 ، وفقًا لتوجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية ، نحو تطوير الخدمات الطلابية وتسهيل الإجراءات للطلاب وأولياء الأمور. الإطار التنفيذي لمشروع التحول الرقمي بالأزهر الشريف ، والعمل على تطوير ما تقدمه الدائرة المعنية من خلال التعاون مع مراكز المعلومات والبيانات بالمشيخة ، بما يحقق المنفعة والأهداف المرجوة.
أتاح قطاع المعاهد الأزهرية إمكانية التقديم للتحويل بين معاهد ومناطق الأزهر ابتداءً من يوم الأحد الخامس من سبتمبر 2021 حيث يمكن للطلاب التقديم على رابط التحويل من معهد أزهري إلى آخر إلكترونيًا والمنطقة. وتم التأكيد على عدم موافقة المعهد على أي طلب يتم تعديله يدويًا للنقل. تم الإعلان عن الإجراءات المنظمة للتحويلات.
خطوات التحويل بين المعاهد الأزهرية
أوضحت رئاسة قطاع المعاهد الاشتراطات والخطوات الحاكمة للتحويل بين المعاهد ومناطق الأزهر والإجراءات الواجب اتباعها على النحو المبين أدناه في حالة وجود رغبة في الاستفادة من خدمة التحويل.
- يتوجه ولي الأمر إلى المعهد المسجل فيه ابنه لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- يتحقق مسؤول تحويل الرقم من بيانات الطالب وهوية ولي الأمر قبل تسليم كلمة المرور.
- يقوم ولي الأمر بإدخال رابط التجوال من المعهد الأزهري إلى نهاية المرفق لاحقًا ، من خلال بيانات تسجيل دخول الطالب.
- يتم تحرير طلب التجوال وتعبئة البيانات على النموذج الإلكتروني ومراجعة البيانات قبل الإرسال.
- في حال وجود أي أخطاء في البيانات (مثل الرقم القومي) ، يجب التوجه إلى المعهد وطلب تصحيحها واستخراج كلمة مرور جديدة.
- يظهر طلب التحويل إلى المؤسسة المحول منها لشيخ المعهد لإبداء رأيه ، وفي حالة الرفض يجب بيان السبب.
- يجب على المعهد متابعة طلبات التحويل من قائمة الطلاب / الطلاب المحولين.
- في حال قبول الطلب ينقل الطالب إلى المعهد المحول إليه حتى يبدي شيخ المعهد رأيه.
- يتم تحويل الطلب إلكترونيًا إلى منطقة الأزهر التابعة للمعهد لإبداء الرأي.
- تتابع مناطق الأزهر طلبات التحويل من قائمة بيانات المعهد ، وكذلك طلبات التحويل من الأزهر.
- يتابع الوصي حالة الطلب إلكترونيًا.
- عند استكمال الطلب والموافقة عليه يقوم ولي الأمر بطباعة نسختين منه والتوقيع عليه.
- يذهب ولي الأمر إلى المعهد المسجل فيه ابنه لسحب الملف.
- في حالة التحويل من معهد إلى آخر خارج المنطقة يتم بنفس الطريقة والخطوات.
رابط التحويل من معهد أزهري إلى آخر
أشارت رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية إلى إمكانية الاستفادة من الخدمة بدخول رابط التحويل بين المعاهد الأزهرية الجديدة ، بحسب الخدمة التي سيتم تنفيذها ابتداء من العام الدراسي 2021-2022 ، بحسب الإجراءات المشار إليها أعلاه ، وشدد رائد التحول الرقمي على ضرورة تنفيذ النقل إلكترونياً بالكامل. على موقع نظام إدارة شؤون الطلاب.