في هذا المقال نقدم لكم بحثا عن قاعدة البيانات ، في الماضي في مؤسسات مختلفة وقبل اختراع الحاسوب ، تم حفظ البيانات بأشكال مختلفة في مجلدات السجلات ، الأمر الذي تطلب الكثير من الوقت والجهد في البحث عن البيانات المطلوبة ، أخرت الموظفين عن إتمام المهام المطلوبة منهم وتسبب في انتظار العملاء لفترة طويلة من أجل الحصول على الخدمة التي يريدونها ، ولكن مع اختراع الكمبيوتر ، أصبحت عملية البحث عن المعلومات ليست بالصعوبة التي كانت عليها. كانت تستخدم في الماضي ، بسبب قدرة الكمبيوتر على الاحتفاظ بكمية هائلة من المعلومات التي لا تستوعبها السجلات المكتوبة.
ابحث عن قاعدة البيانات
هناك العديد من أنواع هذه البيانات بين البيانات الشخصية للعملاء مثل الاسم والعمر والجنسية ، والبيانات المتعلقة بالمنتجات مثل اسم المنتج والسعر والمواصفات وتاريخ الإنتاج. كما توجد بيانات تتعلق بأنشطة الشركات في مجالاتها المختلفة ، وكذلك بيانات تتعلق ببعض التطبيقات والبرامج ، ولكن ما معنى قواعد البيانات وما هي أنواعها وأهميتها ؟، هذا ما سنتعرف عليه من خلال الموسوعة.
تحديد قواعد البيانات
- تعرف قواعد البيانات بأنها عدد من الجداول التي تتبع نظامًا إلكترونيًا يتضمن مجموعة لا حصر لها من البيانات التي ترتبط ببعضها البعض بطريقة تمكن المستخدم من التعامل معها بسهولة ومرونة تسمح بالتعديل والمعالجة والتحكم والتطوير.
- ظهرت فكرة إنشاء قواعد بيانات لأول مرة في عام 99 م من خلال شركة “IBM” المتخصصة في أجهزة الكمبيوتر. في بناء قواعد بيانات لهم ، مثل مايكروسوفت التي طورت هذا النظام وعملت على تطويره ، وهو ما يعرف بـ “مايكروسوفت أكسس”.
مكونات ومكونات قاعدة البيانات
تتكون قواعد البيانات من عدة مستويات وهي المستوى الخارجي الذي يهتم بترتيب وتنظيم البيانات ، وكذلك المستوى الداخلي المتعلق بالكفاءة والإنتاج وتطوير الأداء ، وكذلك المستوى المفاهيمي الذي يشمل مجموعة من البيانات الرئيسية.
أما بالنسبة للعناصر الأساسية لقواعد البيانات فهي تتكون من:
- الرسم البياني أو الجدول: الذي يحتوي على جميع البيانات أو ينقسم إلى عدة جداول.
- الجدول: عمود من البيانات قد يكون واحدًا أو أكثر وفقًا لكمية البيانات المخزنة.
- الصف: هو المكون الذي يتم من خلاله تنظيم جداول البيانات وترتيبها.
- العمود: هو عنصر يحتوي على بيانات من جميع الأنواع ، أو أسماء أو أرقام سيئة.
أنواع قواعد البيانات
تنقسم قواعد البيانات إلى عدة أنواع حسب الغرض من استخدامها ، ومن أبرزها ما يلي:
- قواعد البيانات التجارية: هي البيانات ذات الصلة بالمنشآت التجارية بأنشطتها المختلفة.
- قواعد البيانات التشغيلية: وهي متخصصة في تسجيل البيانات المتعلقة بأنشطة العمل والبيانات الشخصية للعاملين في المؤسسات.
- قواعد البيانات الموزعة: مجموعة متنوعة من البيانات المسجلة والمخزنة في مناطق مختلفة ويسهل الحصول عليها لأنها مرتبطة ببعضها البعض.
- البيانات المركزية: هي البيانات المتعلقة بالبرامج والتطبيقات المحفوظة في الحاسب المركزي للمؤسسات.
- قواعد البيانات الشخصية: وتشمل مجموعة بيانات عن بعض المستخدمين المنتمين للمؤسسة.
- قواعد بيانات المستخدم: هي القواعد التي تحتوي على بيانات حول كيفية استخدام البرامج والتطبيقات.
- قاعدة بيانات هرمية: نوع معني بتنظيم البيانات من المستوى الرئيسي إلى المستوى الفرعي.
- قواعد البيانات العلائقية: نوع يعتمد على ربط وجدولة وتنسيق البيانات في شكل جداول بطريقة يسهل استخدامها واسترجاع بياناتها.
- قاعدة البيانات غير العلائقية: هي نوع يعتمد على ربط جميع البيانات معًا في جدول واحد.
- قواعد بيانات الشبكة: هي نوع معاكس للنوع الهرمي حيث أنها تعتمد على ترتيب وتسلسل البيانات من الفرع إلى الأصل ، ويمكن ترتيبها على شكل هيكل هرمي.
أهمية قواعد البيانات
- تلعب قواعد البيانات دورًا رئيسيًا في الوصول السريع إلى البيانات المطلوبة والحصول عليها من أجل جمعها واستخدامها في مهام أخرى.
- يتميز بالأمان والحماية في استخدامه من الضياع. بمجرد التسجيل ، لا يمكن حذفه إلا إذا قام المستخدم بإجراء تعديلات عليه ، بالإضافة إلى حقيقة أنه يتميز بوجود عدة نسخ احتياطية منه.
- يمكن استخدامه أيضًا في حالة حدوث عطل فني.
- إمكانية تعديل أي نوع من بياناته سواء عن طريق إضافة عنصر أو حذفه.
- إمكانية التحديث المستمر إذا لزم الأمر.
- لديه القدرة على تنظيم البيانات وترتيبها بطريقة تساعد على التحكم فيها والحصول عليها.
- يساهم بشكل كبير في تطوير المؤسسات ونموها ، حيث يقوم بمراقبة المستخدم بتقارير تتضمن كافة البيانات التي يحتاجها سواء كانت متعلقة بالإيرادات أو حجم الإنتاج ، كما يساعده في تحليل مؤسسته من خلال النظر إلى نقاط القوة والضعف.
- الحصول على بيانات متكاملة نتيجة الاتصال والتواصل بين أنواع البيانات المختلفة. على سبيل المثال ، يرتبط حساب العميل في البنوك ببياناته الشخصية ، مثل رقم الهوية.
المرجعي