افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
الخطابات الرسمية جاهزة وهي من أهم وسائل الاتصال والتواصل بين الشركات والمؤسسات. تكمن أهميته في تسهيل الإجراءات واختصار الوقت والجهد. يعتبر مرجعا مهما عند استخدامه ، وهناك أنواع عديدة من الخطابات الرسمية ؛ ومنها النوع الإداري الذي يتعلق باستدعاء الموظفين أو إصدار قرارات إدارية ، وبعضها يتعلق بشؤون تجارية ، كالخطاب الدعائي.
كيف تكتب خطابات رسمية
في سياق الحديث عن الخطابات الرسمية pdf ، لا بد من الرجوع إلى الطريقة المستخدمة في كتابة الخطابات الرسمية ، وهي كالتالي:
- تحديد سبب تحرير الخطاب من أجل اختيار أنسب تنسيق وأفضل طريقة لكتابته ، حيث يختلف الخطاب الإداري الرسمي عن الخطاب التجاري.
- ابدأ في تجهيز أدوات كتابة الخطاب ، وهي أوراق مطبوعة تحمل شعار الشركة أو المؤسسة ، والكتابة في ملف Word ، والكتابة بنمط الخط العربي ، وحجم الخط 16 ، وإذا كانت الرسالة مكتوبة بخط اليد ؛ يجب الحرص على الكتابة بقلم أزرق لتمييز أصل الحرف عن صورته. لم تتم إضافة أي إطار إلى الحرف ، مع مراعاة وجود خط ونصف مسافة بين كل سطر.
- يبدأ الخطاب بتحية السلام ، ثم يكتب اسم الشخص أو الكيان المكلف باستلام الرسالة ، ثم يحيي ويضيف كلمة السيد / …… ، ويكتب عبارة “تحية وبعدها” في السطر التالي ، ثم يبدأ في تحرير الخطاب.
- يجب أن يتضمن محتوى الخطاب كلمات دقيقة وواضحة ومختصرة ، مع الحرص على عدم اختزال النقاط الرئيسية والمعلومات الضمنية ، لذلك يفضل أن يأتي المحتوى على شكل نقاط على أن يتسم بمزيد من التفصيل والوضوح.
- في نهاية الخطاب تمت إضافة عبارة ختامية مثل “شكرًا جزيلاً” ، ثم اسم المرسل شخصيًا واسم المؤسسة المرسلة ، ويضاف التوقيع.
انظر أيضًا: نموذج رسالة شكر على الجهود
شروط كتابة الخطابات الرسمية
هناك مجموعة من الشروط التي يجب اتباعها عند كتابة خطابات pdf الرسمية ، وهذه الشروط هي كما يلي:
- اكتب الكلمات داخل الخطاب بوضوح ودقة.
- تأكد من صحة المعلومات المضافة في الخطاب.
- أن يكون الكلام خالي من الأخطاء الإملائية أو النحوية.
- كتابة الخطاب بأسلوب موضوعي مع تجنب إضافة التعبيرات الجمالية والثناء.
- احرص على أن تكون موجزًا ومختصرًا في الخطاب دون التسبب في خلل في محتواه.
- تأخذ الرسالة طابعًا رسميًا في صياغتها.
- احرص على ترتيب أفكار الخطاب وتسلسلها.
الخطابات الرسمية جاهزة
هناك عدة نماذج لتنسيق الخطابات الرسمية pdf وهي كالتالي:
النموذج الأول
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
مع أطيب تحياتي ، أقدم لكم ، والآن …
السيد الأستاذ / ……………………………… مدير المؤسسة / ………………………… .. ..
يشرفني أن أكون قادرًا على التواصل مع شخصياتكم المتميزة من خلال هذه الرسالة ، وأغتنم هذه الفرصة لأعبر عن امتناني العميق لجهودكم الضخمة والمؤثرة في المنظمة ، وأود أن أذكر بعض النقاط الأساسية المهمة في عملية العمل ، أي ……………… هذه النقاط والاقتراحات حول اهتماماتك.
خالص تحياتي الشخصية
المرسل إليه/………………………..
تاريخ/…………………………….
التوقيع/……………………………
الختم/…………………………….
النموذج الثاني
تم التعديل في ………./ ……… / …………………….
بعد التحية….
إلى السيد الأستاذ / ………………………… رئيس مجلس الإدارة / …………………………………
يشرفني أن أقدم لكم هذا الخطاب حتى نتمكن من استخدامه لتوضيح رغبتنا في المزيد من اتفاقيات التعاون بين الشركتين ، خاصة وأننا أولينا اهتمامًا وثيقًا بما تمكنت شركتك من إنجازه في فترة وجيزة الماضية من الوقت. جميع الوظائف في مجال ……………….
مع أطيب التحيات والتقدير ..
المرسل / …………………………… .. رئيس مجلس ادارة الشركة / ………………………………… .. ..
رقم الاتصال/…………………………………..
بريد الالكتروني/…………………………….
التوقيع/……………………………………….
ختم الشركة/……………………………
راجع أيضًا: تنسيق خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة ، وجاهز
الخطب الحكومية الرسمية
تعد الرسائل الرسمية المتداولة بين المؤسسات الحكومية من أبرز أنواع الخطابات الرسمية (pdf) وتأتي بالصيغة التالية:
النموذج الأول
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
السيد الأستاذ / مدير قسم ……………………………. / ……………………….
بعد التحية.
أطلب منكم نقلي بشكل عاجل من قسم عملي الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى مكان إقامتي ، حتى أتمكن من الاستمرار في العمل والممارسة كل يوم دون ضغوط جسدية ومادية ، وأتمنى الرد السريع.
مع كل الشكر والتقدير ..
المرسل / …………………………… موظف الفرع / ………………………………….
رقم التليفون/………………………………
بريد الالكتروني/………………………..
التوقيع……………..
النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
تاريخ اليوم……../……../…………….
المرسل / …………………… الى المسئول عن القسم / ………………………………. السيد/………………………………..
يسعدني جدًا أن أعبر عن امتناني وتقديري لك ، وأود أن أخبرك أنني أكملت التعلم اللازم للعام الجديد والخبرة الكافية لأكون مؤهلاً للترقية إلى منصب أعلى ، لذلك لم تصدر الوكالة ترقيتي ومع ذلك ، أطلب منك أن تقرر هذا حتى تتمكن من نقله بسرعة إلى المستوى الوظيفي المطلوب.
وهنا أود أن أتقدم بخالص الشكر والتقدير وأرفق جميع المستندات الثبوتية.
التوقيع/…………………………………
النموذج الثالث
تاريخ……../………/………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
عزيزي السيد مدير القسم / ……………………………….
أريد أن أكتب إليكم لأعبر لكم عن خالص امتناننا لكم على جهودكم المتميزة ، وأود أن أتحدث عن سلسلة من الاقتراحات والنقاط المتعلقة بسير العمل ، مثل / ……………………………….. . ، والتي ستؤخذ منها هذه الاعتمادات ويمكنك من خلالها تطبيقها قدر الإمكان.
مع كل الشكر والاحترام
المرسل / موظف قطاع …………………………….. / ………………………… القسم / … الفرع / …………………………….
التوقيع/………………………..
أنظر أيضا: نموذج رسالة مطالبة الديون المتأخرة
خطابات رسمية للشركات
فيما يلي أمثلة على الخطابات الرسمية التي يتم التعامل معها بين الشركات:
النموذج الأول
تاريخ اليوم……../………/………………..
خطاب مقدم من / ……………………… .. مدير الوكالة / ……………………… .. ..
بعد التحية…
السيد الأستاذ / …………………………… .. مدير الشركة / ……………………………….
أبعث إليكم بهذا الخطاب للتعبير عن تقديرنا لجهود الشركة غير المسبوقة في مجال ………………… .. مما يدفعنا إلى التوصل بشغف إلى بعض الاتفاقيات التجارية بين الشركتين لتحقيق المصالح المشتركة لكلا الشركتين ، ونأمل أن يكون لدينا تواصل فعال معنا في المستقبل.
مع خالص التقدير والاحترام
التوقيع/…………………………
الوقت / 3
النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الأستاذ / ………………………… .. مدير الشركة / …………………………… .. ..
اود ان اشكرك من صميم قلبي ويسعدني انك نجحت في ادارة الشركة بطريقة حكيمة وناجحة وتقدمت بطلب زيادة حصة المنتج الشهرية من منتجات شركتك علما ان الشركة سيتم مضاعفة الطاقة الإنتاجية والكمية والوقت المطلوب وتفاصيل أخرى.
خالص التحيات والتقدير.
المرسل / …………………………… .. مدير الشركة / ………………………….
ختم وتوقيع الشركة / ……………………………
عينات الخطابات الرسمية باللغة العربية
النموذج الأول
بعد السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تاريخ……./………/…………
إلى مدير منظمة / ……………………… .. الأستاذ / …………………………….
يشرفني أن أرسل إليكم هذا الخطاب لتأكيد بعض شروط التعاون بيننا ، وأريد أن أوضح (سبب إرسال الرسالة) وأتمنى أن أسمع قريبًا عن آرائكم وأنكم تتخذون إجراءات عملية بشأن هذه القضية الهامة والعاجلة.
المرسل / …………………………… مدير الشركة / …………………………….
التوقيع/………………………………..
النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
ثم..
التحرير في التاريخ ……. / ……… / …………… ..
السيد / ……………… رئيس مجلس ادارة شركة / ……………………………….. ..
أقدم لكم خالص تحياتي وتقديري ، وأطلب من أهلكم المحترمين مد يد العون لعكس قرار نقل الموظف / ………………………………………….. ……… من قسم العمل لدينا إلى قسم آخر. خاصة لحاجة الدائرة له وهذا ايضا رغبة الموظف.
مع كل الشكر والتقدير ..
مُقدم لك من / …………………………………… رئيس القسم / ……………………………… .. ..
التوقيع والختم/……………………………………………
انظر أيضًا: خطاب طلب الوظيفة مكتوبًا بأكثر من تنسيق
وعليه ، تم التعرف على كيفية صياغة الخطابات الرسمية الجاهزة لقوات الدفاع الشعبي ، وطريقة كتابة هذا النوع من الخطابات ، وشروط كتابته ، وتقديم نماذج مختلفة للخطابات الرسمية الحكومية والشركات ، باللغة العربية.
خاتمة لموضوعنا افضل الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.