التقرير والمذكرة الداخلية
تعرف على أهم عوامل الاختلاف بين التقرير والمذكرة الداخلية في مجال العمل الإداري في المؤسسات المختلفة من حيث طبيعة الاستخدام والمحتوى والشكل الكتابي ، بالتفصيل في السطور التالية من الموقع.
تحتاج المؤسسات الإدارية العاملة بمختلف الأنشطة أو التوجهات الإدارية أو الاقتصادية أو التجارية وغيرها إلى تسجيل ورصد ما يحدث داخلها من حقائق ومعاملات لحفظ هذه البيانات واسترجاعها عند الحاجة. بدلا من ذلك ، فإن تسجيل وإعداد التقارير والمذكرات الداخلية أمر مهم للغاية بسبب الحفاظ على هذه البيانات.
يتم تعريف التقارير والمذكرات الداخلية على أنها مجموعة من المعلومات أو الحقائق التي من المفترض أن يتم تخزينها في شكل مستندات ، والتي تستند عادةً إلى معلومات إدارة الأعمال وغالبًا ما يتم حفظها عن طريق الطباعة على الأوراق أو حفظها في ملفات Google على الإنترنت. .
التقرير
- يُعرّف التقرير بأنه أحد أنواع المستندات التي تحتوي على محتوى مكتوب مركز ومناسب ومُعد لاستهداف مجموعة معينة من الجمهور ، والذي يستخدم عادةً لتقديم نتيجة تحقيق أو تجربة أو استفسار حول شيء ما ، والجمهور المستهدف من قبل يمكن أن يكون التقرير جمهورًا عامًا أو خاصًا أو فردًا واحدًا فقط.
- تستخدم التقارير بشكل أكثر شيوعًا في المجالات العلمية والتعليمية والتجارية والمالية والحكومية والعديد من المجالات الأخرى.
- تعتمد التقارير عادة في عملها على استخدام العديد من العناصر المقنعة مثل الصور والصوت والرسومات والرسوم البيانية ، من أجل إقناع الجمهور المستهدف باتخاذ القرار المناسب.
مذكرة داخلية
- المذكرة الداخلية هي تعبير موجز عن اليوميات. هي وثيقة مكتوبة تساعد في استعادة الذاكرة والمعلومات من خلال تدوين بعض الملاحظات حول موضوع ما أو تسجيل بعض الأحداث في مجال العمل.
- يمكن كتابة المذكرة الداخلية بناءً على تنسيقات محددة تطلبها المؤسسة أو مكتب معين ، ويمكن كتابتها بأي تنسيق آخر ، حيث تكون شروط العقد ، وعقود التأسيس ، ومذكرات التفاهم ، ومذكرات الاتفاق ، و يمكن تسجيل المعاملات.
الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية
الفروق الرئيسية بين التقارير الداخلية والمذكرات هي كالتالي:
- تحتوي التقارير عادةً على مقدمة رئيسية وعناوين فرعية ، وملصقات ، وصور ، ومخططات ، ورسوم بيانية لدعم صحة المعلومات الواردة فيها.
- ومع ذلك ، عادة ما تبدأ المذكرة الداخلية بهذا التنسيق التاريخ / …………. ، إلى / …………….. ، من / …………….. ، حول الموضوع / …………………………….. .
- الغرض الأساسي من إعداد التقارير هو إقناع القارئ بالتقرير بالحقائق والمعلومات الواردة فيه ، بينما المذكرات الداخلية لا تكتب بهدف إقناع القارئ بل حماية الكاتب.
- تغطي التقارير مجموعة متنوعة من موضوعات العمل أو الشؤون الحكومية أو العلوم المختلفة بينما تغطي المذكرات الداخلية المعاملات التجارية أو القضايا القانونية فقط.
- تعد التقارير أكثر إيجازًا من المذكرات ويتم بحثها بشكل أكثر شمولاً ، بينما يتم تفصيل المذكرات الداخلية لإعطاء بعض الأوامر حول تغيير سياسة المنظمة أو بعض الأوامر حول مشكلة ما.
- بشكل عام ، تحتوي كل من التقارير والمذكرات الداخلية على حقائق لغرض التخزين أو النقل وكتسجيل موثق للأحداث ، والمعروف عمومًا باسم المستندات.
- التقارير هي محتوى وثيق الصلة ووثائق تتمحور حول المعلومات معدة لاستهداف جمهور محدد.
- بينما المذكرة الداخلية هي شكل من أشكال نموذج مذكرة مختصر يتكون من مستند يساعد على تذكر المعلومات واستعادة الذاكرة من خلال تدوين الملاحظات حول مسألة ما أو تسجيل الأحداث التي وقعت داخل مكتب العمل.
وفي ختام مقالنا أعزائي القراء قدمنا لكم أهم عوامل الاختلاف بين التقرير والمذكرة الداخلية في مجال العمل الإداري في المؤسسات المختلفة من حيث طبيعة الاستخدام والمحتوى والشكل الكتابي ، ولمزيد من المواضيع تابعونا على موقع المعلومات.