المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير لكنها تتميز بأن التقارير من أهم الأمور التي يعمل الموظفون على إنجازها وتقديمها لمديريهم ومن خلال التقرير يتم تقديم صورة واضحة للمدير عن العمل والموظفين بشكل عام ، بالإضافة إلى حقيقة أن هناك أنواعًا عديدة من التقارير ولكن جميعها تركز على الفكرة الأساسية نفسها وهي عرض تفاصيل العمل. دعونا نتعرف أنت وأنت من الميدان نيوز الموقع على ما يميز المذكر الداخلي عن التقرير.
المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير إلا أنها مميزة فيها
المذكرة الداخلية شبيهة بالتقرير إلا أنها تتميز في الجواب: هيكلية. حيث يوجد الكثير من الأمور التي تشبه المذكرة الداخلية التقرير ولكن لكل منها شروطها وقواعدها التي تميزها ، فمثلاً تختلف المذكرة الداخلية عن التقرير في الهيكل ، بالإضافة إلى حقيقة أن المذكر يمكن إجراء تعديلات عليه بعد حفظه ، بالإضافة إلى أنه يمكن إنجازه في فترة زمنية أقصر من التقرير ، لأن المذكرة الداخلية لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل ، ولكن يمكن كتابتها بأسرع ما يمكن باستخدام إضافة المعلومات بطريقة مبسطة.[1]
المفهوم الخاص للملاحظة
يمكن تصنيف المذكرة على أنها نوع من الكتابة التي كانت تستخدم منذ العصور القديمة ، بالإضافة إلى أنها اقتصرت على الأحداث اليومية للشخص ، حيث تم استخدامها لكتابة القصص التي تتحدث عن أهم المعلومات والبطولات التي كانت تم تحقيقه من قبل الشخصيات التاريخية ، بالإضافة إلى أنه يستخدم بشكل أساسي في سرد القصص ، بالإضافة إلى أنه تطور ليكون له أنواع كثيرة ومتنوعة ، أبرزها اليوميات التي تشبه بطاقة هوية الشخص ، والتي تتحدث عن إنجازاته وأكثر من بياناته.
ما هي المذكرة الداخلية؟
المذكرة الداخلية من أنواع المذكرات التي تتشابه مع التقرير وبها العديد من الخصائص ، ولكن هناك بعض الخصائص التي تنفرد بها المذكرة الداخلية ، وتعد بنية المذكرة الداخلية من أهم سماتها التي تميزها من التقارير بشكل عام ، بالإضافة إلى القدرة على تعديلها من وقت لآخر يجعل العديد من الموظفين يستخدمونها حتى الإعداد الرسمي للتقرير.
ما هي أنواع المذكرات الداخلية؟
هناك العديد من أنواع المذكرات الداخلية التي يستخدمها كثير من الأشخاص بوظائف مختلفة ، وهي كالتالي:
- ملاحظة تهنئة: تستخدم هذه الملاحظة بشكل أساسي لغرض تهنئة أو شكر أو ترقية الموظف من قبل الإدارة.
- مذكرة المعلومات: تعتبر هذه المذكرة من المذكرات الهامة جدا حيث تستخدم بهدف طلب استقالة أي موظف.
- مذكرة موجزة: تهدف هذه المذكرة إلى تقديم شرح مفصل لطبيعة العمل.
- مذكرة السؤال: تستخدم هذه المذكرة بهدف عرض أي مشكلة على مدير الشركة حتى يتمكن من اتخاذ القرار المناسب وتنفيذها.
تعريف التقرير وأنواعه الأكثر شيوعاً
يمكن تعريف التقرير بأنه من أساليب الكتابة المستخدمة في عرض أي موضوع بالتفصيل ، بالإضافة إلى أن أكثر ما يميز التقرير هو هيكله الذي ينفرد به ، بالإضافة إلى وجود العديد من أنواع التقارير ومن أهمها:
- التقرير الداخلي: يستخدم هذا التقرير لوضع تصنيف على أحد موضوعات الشركة ، بالإضافة إلى أنه لا يمكن لأحد الاطلاع عليه من خارج الشركة.
- تقرير رسمي: مستعد لعرض مشكلة معينة وإيجاد حلول لها.
- تقرير إعلامي: مكتوب بهدف تقديم الموضوع في شكل إعلامي ومفصل.
جدير بالذكر أن هناك أنواعًا عديدة من التقارير ، على سبيل المثال التقارير الطويلة والقصيرة والتحليلية.
راجع أيضًا: يساعد التقرير في تحديد نقاط القوة والضعف في المؤسسة ، سواء أكانت صوابًا أم خطأ.
نصل هنا إلى نهاية مقالتنا حول المذكرة الداخلية التي تشبه التقرير لكنها تتميز بها حيث أجبنا على هذا السؤال بالإضافة إلى تحديد المذكرات الداخلية بشكل عام وأنواعها بالإضافة إلى لتعريف التقرير بالتفصيل.