سوف نعرض لك هذا في الأسطر التالية بحوث التخطيط الإداري ويشمل مفهومه وأهميته والمبادئ الأساسية التي تقوم عليها عملية التخطيط. التخطيط هو الخطوة الأولى ، ولكنه الخطوة الأساسية التي تقوم عليها جميع العمليات الإدارية التي تسبق عملية التنظيم وبدء العمل ، والتي من خلالها يتم من خلالها السلطات الإدارية يمكن تحديد المهام التي يخططون لتنفيذها في وقت ومكان وطريقة محددة ولمزيد من المعلومات حول مراحل عملية التخطيط وأنواعها تابعونا على الأسطر التالية من موقع مستودع المعلومات.
تعتبر عملية التخطيط من أهم العمليات التي يقوم على أساسها تنفيذ جميع المشاريع الإدارية وغيرها من المهام ، والتي يتم من خلالها وضع الأسس التي يقوم عليها المشروع الإداري ، من خلال تحديد المهام المراد تنفيذها وكيفية تنفيذها. . المهام ، ونطاق الوقت والمكان لأدائها ، وتحديد الموارد اللازمة لإكمال المهمة على النحو الأمثل.
تعتمد عملية التخطيط على تحديد الأهداف التي تريد المنشأة تحقيقها وتحديد المبادئ العامة للتنفيذ في إطار زمني محدد ، مع مراعاة وجود عوامل مستقبلية قد تظهر فجأة ، بشرط أن تظل السلطة الإدارية العليا قريبة. الإشراف على تنفيذ الخطة التي تم تحديدها من قبل الموظفين الذين أمروا بالتنفيذ لاستكمال تنفيذ الخطة الموضوعة.
وهنا نرى أن أي كيان إداري ناجح يسعى للتطور والتقدم يجب أن يولي اهتماماً وثيقاً لعملية التخطيط. الإدارة الفاشلة هي الإدارة التي لا تستطيع تحديد أهدافها أو خطة لتنفيذها وبالتالي لا يمكنها تحقيقها. التخطيط مهم للغاية سواء على المستوى الفردي أو المؤسسي.
تعرف عملية التخطيط بأنها مرحلة التفكير الذهني بالأهداف التي يتوقع تحقيقها ، مع الأخذ بعين الاعتبار الموارد المتاحة ، بهدف تحقيق أكبر فائدة بأقل تكلفة ممكنة ، مع ربط جميع الأهداف بمفهوم محدد. فترة زمنية لتنفيذ كل منها.
هناك العديد من آراء العلماء حول عملية التخطيط ، لكنهم جميعًا أكدوا أنها مسألة مسئولة عن تحديد الأهداف التي يتعين تحقيقها في المستقبل.
هنا عرّف أحمد السيد مصطفى التخطيط بأنه (فن التعامل مع المستقبل وهو وظيفة مبكرة أو نقطة انطلاق في أي عملية وأنه يتضمن اقتراح الأهداف وتقييمها واختيار المناسب منها وتحديد كيفية تحقيقها. من خلال البرامج وأن هذه الأهداف معايير لقياس الأداء الفعلي ، يعتمد التخطيط على عنصرين أساسيين: التنبؤ بالمستقبل والاستعداد للمستقبل.
يعتقد هنري فايول أن التخطيط ينطوي على التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل ، بما في ذلك الاستعداد لذلك المستقبل.
هنا نلاحظ أن عملية التخطيط تقوم على:
- التنبؤ بالمستقبل.
- استخدام الموارد والإمكانيات المتاحة.
- يساهم في المساعدة في وضع خطط بديلة للظروف المتغيرة.
- التخطيط عملية ذهنية.
لا شك أن التخطيط هو حجر الزاوية الذي يساعد أي فرد أو منظمة على مواجهة مستقبل غير مؤكد.
- يساعد المسؤولين الإداريين في مختلف المؤسسات على اتخاذ القرارات الصحيحة.
- يساعد في تطوير عمليات الاتصال المتبادل بين إدارات وإدارات المنظمة ، وبالتالي تصبح سلسلة متصلة تساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يعمل من خلال ضمان المراقبة المستمرة لتنفيذ مهام محددة لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تسهل الاستخدام الأمثل للموارد والقدرات المادية والبشرية المتاحة لتحقيق الأهداف.
- يساعد على تقليل مستوى المخاطر من خلال توقع الاحتمالات المستقبلية.
- يساهم في تسهيل عملية المراقبة الداخلية والخارجية.
- تقليل المصاريف المالية المطلوبة عن طريق ترشيد استخدام الموارد بالطريقة المثلى مما يفيد في زيادة دخل المنظمة.
- تنمية المهارات الذهنية للمدراء من خلال وضع الخطط والبرامج المصممة لتسهيل تحقيق الأهداف.
يعتمد التخطيط على عدة مبادئ أساسية:
- الشمولية.
- الواقعية.
- تكامل الأجزاء.
- تنسيق.
- النطاق الزمني.
- المشاركة النشطة.
- البعد المكاني.
- توفير الإمكانات والموارد اللازمة.
تعتمد عملية التخطيط على عدة مراحل متتالية تتكامل مع بعضها لتحقيق أهداف المؤسسة ، ولا يمكن البدء بمرحلة دون استكمال المرحلة السابقة ، حتى تحقق عملية التخطيط الأهداف المرجوة:
- جمع البيانات: الخطوة التي يتم خلالها جمع كافة البيانات والمعلومات والإحصاءات الرسومية المتعلقة بالأهداف التي تحاول المؤسسة تحقيقها.
- عمل افتراضات: جميع الافتراضات التي سيتم على أساسها وضع خطة لتحقيق الأهداف المرجوة.
- يضع اهداف: خلال هذه الخطوة ، يتم الانتهاء من الأهداف الرئيسية التي تحاول المؤسسة تحقيقها ، إلى جانب استخراج الأهداف الفرعية التي تنبع منها.
- تحديد البدائل المتاحة: تستمر خطوة التعريف البديلة من خلال متطلبات الموارد المطلوبة للمشروع ويتم تقييم هذه البدائل عن طريق قياس فعالية كل بديل على حدة.
- اختيار البديل الأفضل: من خلال جميع البدائل التي تم تحديدها مسبقًا ، نحدد البديل الذي سيقودنا إلى هدفنا ، ويمكن مقارنة كل بديل وفقًا لمدى ملاءمته وعائداته على المدى القصير والطويل ، بينما قد تتوفر المزيد من البدائل في الوقت الحالي.
- تحديد خطوات العمل: خلال هذه الخطوة ، يتم تطوير أفضل الطرق لتنفيذ البديل ، حيث من الممكن ألا تنجح الخطة المطورة بسبب الظروف المتغيرة في المستقبل.
- الموافقة على الخطة والموافقة عليها: بعد الانتهاء من إعداد الخطة ، يجب اعتمادها وبدء تنفيذها من قبل المكتب الإداري الأعلى.
- ابدأ في تنفيذ الخطة: بعد الموافقة على بدء تنفيذ الخطة من قبل المكتب الإداري الأعلى ، سيتم إرسال هذه الخطة إلى جميع الإدارات في المؤسسة لبدء تنفيذها.
- استمرارية تنفيذ الخطة: في هذه المرحلة يتم مراقبة تنفيذ الخطة من أجل تقييم وتصحيح طريقة تحقيق الأهداف في حالة الانحراف والتأكد من تحقيق الأهداف المرجوة للمؤسسة.
تتضمن عملية التخطيط الإداري أربعة أنواع رئيسية:
- يعد التخطيط الاستراتيجي مرادفًا للإدارة الإستراتيجية لأنه فن وعلم تطوير استراتيجيات محددة لتحقيق الأهداف المرجوة ، ثم تنفيذ وتقييم النتائج المحققة ومقارنتها مع احتياجات وأهداف المنظمة على المدى الطويل. .
- كما يرتكز التخطيط الاستراتيجي على تكامل كافة قطاعات وأقسام المؤسسة ، بما في ذلك المالية والمحاسبة والتسويق والموارد البشرية ، من أجل تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة.
- تعمل الخطط التكتيكية على تفاصيل الخطط الإستراتيجية وتحويلها إلى خطط ملموسة أصغر ، مع ربطها بالعمليات المحددة للمنظمة ، حيث تعني الخطط التكتيكية الانتباه إلى وظائف وواجبات الجهة الإدارية ذات الصلة ذات المسؤوليات الأصغر لتحقيقها. أهداف الخطط الإستراتيجية.
- الخطط التشغيلية هي خطط يضعها المديرون في المستويات الأدنى داخل المنظمة ، لذلك تغطي هذه الخطط جميع الإجراءات والعمليات التي تحدث في المستويات الأدنى من المنظمة ، ويخطط المديرون المسؤولون عن هذا الأمر لتفاصيل المهام اليومية للمنظمة بكفاءة عالية.
- والخطط التشغيلية هي إما خطط متجددة لفترة معينة أو خطط شخصية على المستوى الفردي يتم استخدامها مرة واحدة ، أي أنها تنتهي صلاحيتها ولن يتم استخدامها مرة أخرى.
- مثال على الاستخدام الفردي للخطط التشغيلية هو وضع ميزانية شهرية بهدف تطوير إعلانات ترويجية لمنتج معين وزيادة مبيعاته.
- تتضمن خطط الطوارئ ، أو التخطيط للأزمات ، حدوث الكوارث الطبيعية والأزمات الكبرى داخل المنظمة وستتضمن أيضًا حدوث مشكلات شائعة مثل فقدان البيانات أو العلاقات التجارية والموظفين ، لذلك يتم التخطيط لها على أساس يومي كجزء لا يتجزأ من العمل الروتيني.
- حيث يتم التخطيط للأزمات بهدف الاستجابة للمخاطر المحتملة ومعالجتها في نفس الوقت ، وليس مجرد الاستجابة لها ، من خلال منع حدوثها على الإطلاق من خلال تأمين الشركة وعمليات الاستثمار المتعددة.
في الختام يعتبر التخطيط من الوظائف الرئيسية للمكاتب الإدارية وأهمها أنه أساس العمل الإداري والمؤسسي والفردي ويتم تحديد الأهداف المستقبلية للمنظمة والموارد اللازمة من خلال تحديدها مع تطوير عدة بدائل لاختيار أفضل طريقة لتحقيق هذه الأهداف من خلال عملية التخطيط.
يهدف التخطيط أيضًا إلى توقع المخاطر والتحديات المستقبلية التي قد تواجهها المنظمة ، مع تطوير أفضل الخيارات للتعامل معها وكيفية تجنب مخاطرها قدر الإمكان ، وحتى منع تكرارها في المستقبل.
أخيرًا ، سوف نقدم لك التفاصيل بحوث التخطيط الإداري يغطي مراحل التخطيط وأهميته وأنماطه ولمزيد من المواضيع تابعنا على موقع مخزن المعلومات.