من أفضل الطرق الإبداعية لتحقيق أكثر من حل لمشكلة أو مشكلة معينة ، ويتم استخدام استراتيجية العصف الذهني في مجموعات كبيرة من 8 إلى 10 ويجب تطبيقها في بيئة مريحة ومناسبة ، لأنه إذا شعر جميع المشاركين بالحرية ، مريح ومريح ، سيكون قادرًا على تحقيق أقصى استفادة من الأفكار الإبداعية لحل مشكلة معينة وتطبيق استراتيجية العصف الذهني ، يجب اتباع بعض الخطوات التالية:
- حدد المشكلة التي تريد حلهاقبل تشكيل الفريق لابد من تحديد المشكلة المراد حلها ، ومن ثم خلق بيئة مناسبة ومريحة تشجع جميع الأفراد المعنيين على الإبداع والتوصل إلى العديد من الاقتراحات والأفكار الغريبة ، والتي على أساسها العديد من الحلول موجودة. المشكلة والهدف الذي تريد تحقيقه وبالتالي سيتم تحقيق الحل بسهولة وبساطة.
- اجمع أدواتك: تحتاج إلى إحضار جميع الأدوات التي لديك في متناول يدك لتدوين جميع الأفكار المتعلقة بالمشكلة لأن الغرض الرئيسي من العصف الذهني هو القدرة على نقل الأفكار من عقلك إلى الشاشة أو الصفحة. وتجدر الإشارة إلى أن هناك العديد من أدوات العصف الذهني المجانية التي تساهم بشكل كبير في تنظيم الأفكار ويمكن البحث عنها عبر الإنترنت.
- تدوين الأفكار:بعد إحضار جميع أدوات العصف الذهني المناسبة ، هنا خلال هذه الخطوة تحتاج إلى تدوين جميع الأفكار التي تتبادر إلى ذهنك في أسرع وقت ممكن. لا يجب أن تفكر فيما إذا كانت الأفكار ضعيفة أم قوية ، ولكن يجب أن تدون كل الأفكار.
- قم بعمل قائمة بأفضل الأفكار: بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ، تحتاج هنا إلى عمل قائمة بأفضل وأقوى الأفكار ويمكنك الاعتماد على استراتيجية srkw. يطلق عليه استراتيجية التلخيص للحصول على أفضل الأفكار من بين جميع الأفكار المختلفة.
- نتائج التسجيل:بعد أن تتوصل إلى فكرتين ، خلال هذه الخطوة ، يجب عليك تقديمهما إلى قائد المجموعة لمناقشة ما إذا كانت أفكارك يمكن أن تحل المشكلة أو كيفية تنفيذها عمليًا.
من أجل التطبيق الصحيح للعصف الذهني ، يجب اتباع الخطوات التالية:
في البداية ، يجب تهيئة بيئة ممتعة ومناسبة لجميع أعضاء المجموعة ، بحيث تكون الغرفة مضاءة جيدًا وممتعة للعيون ، وتوفر جميع الأدوات والوجبات الخفيفة والمشروبات المتنوعة اللازمة. الإفراط في استخدام وقت طويل في تجهيز المكان المخصص للمجموعة.
- من الضروري أن تحتوي المجموعة على العديد من الشخصيات المختلفة من أجل الحصول على أفكار إبداعية مختلفة ، ويجب تعيين شخص واحد من المجموعة ليكون مسؤولاً عن تدوين جميع الأفكار ، ولا يلزم أن يكون قائد المجموعة ، لأنه لديه وظيفة إدارة المجموعة بشكل أساسي. يمكن للجميع رؤيتها.
يجب تحديد المشكلة في بداية الجلسة ، بالإضافة إلى تحديد جميع المعايير التي يجب استيفائها للتوصل إلى حلول مختلفة للمشكلة ، ثم يجب منح جميع أعضاء المجموعة الراحة والصمت لاستخراج أكبر عدد ممكن من الأفكار الإبداعية ، وبعد ذلك يجب منح كل فرد الفرصة للتعبير عن جميع أفكاره والحاجة إلى منح جميع أعضاء المجموعة فرصًا متساوية للتعبير عن أفكارهم.
بعد الانتهاء من جميع الحلول للمشكلة ، يجب مناقشة جميع الأفكار وتطويرها خلال هذه الخطوة لتطوير الأفكار للوصول إلى أفضل الحلول. يجب أن نعرف أن واحدة من أفضل الخطوات في استراتيجية العصف الذهني هي البناء على أفكار الآخرين ، حيث يوجد متسع كبير للإبداع.
- خلال هذه الخطوة ، يجب تشجيع جميع أعضاء المجموعة على تطوير الأفكار من خلال منح كل فرد بعض الوقت للتوصل إلى أفضل فكرة. يمكن تقدير هذه الفترة بدقيقة واحدة ، ولكن يمكن تمديد هذه الفترة بناءً على عدد أعضاء المجموعة.
- خلال هذه الخطوة يجب أن تنحي جانباً وتتجنب أي نقد للأفكار ، حتى لو كانت كل الأفكار سلبية أو سخيفة أو خيالية ، بل يجب تدوين جميع الأفكار والتحقق منها من أجل تحديد أفضل خمسة حلول للمشكلة .
- أما بالنسبة لمشرف المجموعة ، فيجب عليه مشاركة أي أفكار تمكن من الحصول عليها ، ويفضل دائمًا أن يلتزم قائد المجموعة بتوجيه المناقشة وإعادة تركيز المجموعة في حالة تشتيت انتباههم.
- خلق مساحة للإبداع والابتكار للحصول على أكبر عدد ممكن من الأفكار الجديدة ، ويمكن الاعتماد على طرق جديدة مثل المدخلات العشوائية والاستفزاز للحصول على أفكار جديدة تمامًا وغير متوقعة.
تتمتع استراتيجية العصف الذهني بالعديد من المزايا وهي كالتالي:
- يساهم في تحسين التفكير النقدي وتطوير مهارات حل المشكلات الفردية ، سواء كفرد أو كفريق.
- يشجع على تحقيق التعاون في العديد من المشاريع الكبيرة.
- يلجأ أعضاء الفريق لبعضهم البعض للحصول على أفكار جديدة للمشاريع الفردية.
- أحيانًا يتم الاعتماد على العصف الذهني الجماعي الإبداعي في العمل لأنه يساعد على تحديد العديد من وجهات النظر المختلفة لتحسين الفريق من خلال استنباط أفكار غير معروفة.
لاستخدام استراتيجية العصف الذهني ، عليك القيام ببعض الأمور التالية:
- يجب تحديد الأهداف قبل بدء الجلسة لتسهيل الجهد والمساهمة بشكل إيجابي في عملية العصف الذهني الإبداعي.
- هذه الخطوة هي إرسال جميع الملاحظات الأساسية حول الجلسة إلى كل فرد في المجموعة قبل أن تبدأ.
- الحاجة إلى تعيين مشرف أو قائد مجموعة لديه القدرة على قيادة المجموعة وإعطاء فرص متساوية لجميع الأفراد لمناقشة الأفكار المختلفة.
- عند إعداد مجموعة ، من الأفضل أن يكون لديك شخصيات مختلفة ، بحيث يمكن الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات والأفكار المختلفة.
- من أجل الحصول على أكبر عدد من الأفكار ، يجب تحديد وقت الجلسة من ساعة إلى ساعتين ، وفي حالة عدم وجود أفكار إبداعية ، من الضروري تحديد جلسة أخرى.
- يجب تعيين شخص ما لتسجيل أي ملاحظات عامة تمت مناقشتها في الجلسة ثم إرسالها إلى جميع أعضاء المجموعة بعد الجلسة لإعلامهم بضرورة إضافة أي أفكار إليهم.
هناك العديد من الفوائد التي ستعود على جميع أعضاء المجموعة بعد اكتمال العصف الذهني:
- إذا كنت صاحب المشكلة وانضممت إلى مجموعة العصف الذهني ، يمكنك الحصول على طرق وحلول مختلفة لحل المشكلة. كان من الصعب معرفة ذلك لأنك قريب من المشكلة لذا لا يمكنك التوصل إلى المنطق المناسب للمشكلة.
- يتم بناء الأفكار ثم مشاركة الأفكار ، مما يؤدي إلى إنشاء العديد من الأفكار الإبداعية المختلفة.
- إحدى الفوائد التي تعود عليك بعد العصف الذهني هي أنك تخرج من روتينك ويمكن أن تكتشف العديد من التحسينات التي تحتاجها.
- تخلق إستراتيجية العصف الذهني جوًا جماعيًا حيث يمكن أن يُطلب من أعضاء الفريق المساعدة في إيجاد حلول مختلفة لمشكلتك.