أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية طريقة إبرام عقد عمل إلكتروني من خلال منصة قوة الإلكترونية والإجراءات المطلوبة لتوثيق العقد بعد موافقة طرفي العقد حتى يكون العقد ساري المفعول ومرتّب لآثاره القانونية. لأن العقود الإلكترونية ستحل محل العقود اليدوية بداية عام 2022 ولن تكون للأخيرة أي وزن قانوني أمام محاكم العمل في المملكة ، ولهذا يسارع أصحاب الأعمال لتوثيق العقود حفاظًا على حقوق العمال.
منصة قوى الإلكترونية
أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية منصة قوا الإلكترونية التي توفر العديد من الخدمات الإلكترونية للمنشآت العاملة في القطاع الخاص ، لتنظيم العمل الداخلي بالمنشأة. تهدف الوزارة من خلال المنصة إلى تعزيز بيئة الاستثمار في المملكة من خلال تحسين الخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال للمساهمة في تحسين عمل المؤسسات العاملة في القطاع الخاص مما يساهم في تحسين سوق العمل السعودي بشكل عام مما يعزز فرص استثمارية حيث توفر المنصة عددًا من الخدمات مثل خدمة إنشاء وتوثيق عقود العمل للعاملين بالمنشأة ، وتجديد العقود ، وإصدار التأشيرات المهنية ، وخدمة وضع اللوائح الخاصة بالشؤون الداخلية للشركة ، وتغيير مهنة الموظف. ونقل خدمات الموظفين وإصدار وتجديد رخص العمل والخدمات الأخرى التي تهم أصحاب الأعمال.
التسجيل في منصة قوى الإلكترونية
كيفية عمل عقد عمل الكتروني
يتم تنفيذ خدمة إنشاء عقد عمل إلكتروني من قبل صاحب العمل / صاحب المنشأة في منصة قوى الإلكترونية ، حيث يقوم صاحب العمل بإنشاء عقد العمل ، وتحديد جميع فقراته ، ومن ثم إرسال العقد إلى الموظف من أجل قم بمشاهدته للتعرف على شروط العقد والحقوق والواجبات التي يلتزم بها بموجب هذا العقد ، وبعد ذلك يمكن للموظف / العامل الموافقة على العقد ويبدأ نفاذ العقد أو طلب إجراء أي تعديلات عليه. للوصول إلى أفضل صيغة ترضي طرفي العقد. يتم إنشاء عقد العمل الإلكتروني من خلال منصة قوى باتباع الخطوات التالية: [1]
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية “من هنا”.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لدى المستخدم حساب على المنصة.
- تسجيل الدخول إلى الصفحة الرئيسية.
- انتقل إلى حساب المنشأة.
- قم بتسجيل الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
- اختيار خدمة إدارة العقود والتوثيق.
- أدخل بيانات المنشأة.
- أدخل البيانات الأساسية للموظف ، وهي:
- رقم الهوية إذا كان الموظف سعودي.
- رقم الاقامة اذا كان الموظف مقيما.
- تاريخ الميلاد الهجري إذا كان الموظف سعودي.
- تاريخ الميلاد ميلادي إذا كان الموظف مقيماً.
- املأ معلومات الاتصال بالموظف ، وهي:
- رقم الهاتف المحمول.
- بريد الالكتروني.
- إدخال بيانات عقد العمل وأبرزها:
- عنوان وظيفي.
- مدة العقد.
- ساعات العمل.
- الالتزامات المالية.
- طلب مراجعة.
- قم بإرسال الطلب.
بعد أن يختار صاحب المنشأة خيار إرسال الطلب ، يتم إرسال العقد إلى حساب الموظف على منصة Qwat Individual ، ويتواصل صاحب العمل مع الموظف ويبلغه بأنه قد تم إرسال العقد إليه ، ويجب عليه تسجيل الدخول حسابه على المنصة ومراجعة العقد ، من خلال قائمة عقود العمل المتاحة في حساب الموظف لعرض العقد واعتماده أو طلب التعديلات.
منصة قوية لنقل الضمان مع خطوات مفصلة
خطوات مراجعة العقد للموظف
بعد أن يرسل صاحب العمل طلب العقد للموظف على منصة قوى ، يقوم الموظف بقراءة العقد بعناية للتعرف على البنود التي يتضمنها ، وما إذا كان يناسب تطلعاته الوظيفية أو يريد تعديل أي من البنود ، مع مراعاة ذلك يجب على الموظف اتخاذ إجراءات قبول العقد أو رفضه خلال ثلاثين يومًا من تاريخ إرسال طلب العقد من قبل المنشأة. إذا لم يتخذ الموظف أي إجراء خلال تلك الفترة ، يتم إلغاء العقد تلقائيًا بواسطة النظام الأساسي ، ويقوم الموظف بمراجعة الطلب وقبوله باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى منصة قوى الإلكترونية “من هنا”.
- انتقل إلى الحساب الشخصي للموظف.
- الدخول في خدمة عقود العمل.
- اختر عقدا من القائمة.
- اقرأ تفاصيل عقد العمل الإلكتروني وتعرّف على شروطه.
- الموافقة على العقد أو رفضه.
حل مشكلة التسجيل في منصة قوى
توثيق عقد عمل على منصة قوى
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ، عبر منصة قوى الإلكترونية ، أن جميع عقود العمل في المملكة العربية السعودية سواء كانت عقود عمل جديدة أو يدوية ، مع ضرورة ملاحظة أن العقود اليدوية غير المسجلة أو الموثقة يتم النظر فيها أمام المحاكم العمالية. في المملكة حتى نهاية عام 2021 ، وبعد نهاية هذا العام ، يجب على جميع المنشآت توثيق عقود عملهم قبل نهاية العام الحالي ، وإلا فلن يكون لعقد العمل أي صفة قانونية ، ويوثق صاحب العمل عقود العمل. الموظفون الحاليون على المنصة ، ويبدأ تاريخ عقد عمل الموظف من تاريخ البدء حتى لو كان الموظف قد تم توظيفه في فترة اختبار ، بحيث تحسب تلك الفترة ضمن عقد عمله ، مع فترة الاختبار المحددة في العقد مع مراعاة الحد الأعلى للمدة كما هو منصوص عليه في نظام العمل ، وعلى صاحب العمل تفعيل الرينيه التلقائي wal option في العقود غير المحدودة ، أما بالنسبة للعقود محددة المدة ، فلديه خيار تفعيل هذه الميزة أم لا.
قانون العمل السعودي الجديد 1442
وهنا وصلنا إلى ختام مقالنا اليوم ؛ تعرفنا من خلاله على كيفية عمل عقد العمل الإلكتروني من خلال منصة قوى ، والخطوات والإجراءات المطلوبة لتوثيق عقود العمل في منشآت القطاع الخاص في المملكة ، سواء كانت عقود عمل جديدة ، أو عقود يدوية موجودة مسبقًا.