خلال هذه المقالة ، سنشرح كيفية كتابة تقرير. يحتاج الكثير منا إلى تعلم كيفية كتابة تقرير لهدف معين. يعتبر تقديم التقرير خطوة أساسية لا غنى عنها سواء في العمل أو الدراسة ، لأنه يوضح ما تم إنجازه من قبل الموظف أو الطالب في عمله ، أو لعرض مشكلة أو هناك موضوع ، وعملية الإبلاغ تمر من خلال الأخطاء الإملائية في البداية ، ولكن مع مرور الوقت والخبرة ، تقل هذه الأخطاء بنسبة كبيرة ، ومن خلال الأسطر التالية في الموسوعة سنتعلم كيفية كتابة التقارير الجيدة بطريقة سهلة وبسيطة.
كيفية كتابة تقرير أنواع التقارير
هناك عدة أنواع من التقارير نراجعها أدناه:
- التقارير الرسمية: من أهم الأمثلة الأطروحات العلمية.
- التقارير غير الرسمية: وهي مقسمة إلى تقارير قصيرة وتقارير طويلة ، وكلاهما يحتوي على المكونات الرئيسية للتقرير وهي المقدمة والمناقشة والخاتمة.
- التقارير الدورية: يتم من خلالها إيصال المعلومات إلى المديرين ، حيث يتم تمثيل المعلومات في الأهداف المحققة والقرارات المتخذة وإنجازات العمل.
- تقرير سير العمل: ويتكون من العنوان الرئيسي الذي يتضمن أهم المعلومات عن التقرير ، والملخص التنفيذي للمعلومات ، والتي يجب أن تكون مختصرة ، مع توضيح حالة العمل والإنجازات فيه ، وملخص لحالة العمل ، و تاريخ كتابة التقرير التالي سواء كان اسبوعيا او شهريا.
- تقرير الصيانة والمعاينة: هو التقارير التي يتم كتابتها بعد معاينة العقارات والمباني.
خطوات كتابة التقرير
من أجل كتابة التقرير وعرض المعلومات فيه بشكل منظم ، يجب اتباع عدة إجراءات نوضحها أدناه:
موضوع التقرير
يجب الحرص في اختيار موضوع التقرير ، لأن كتابة كل نوع تتطلب اتباع طريقة معينة. تقرير المدرسة مختلف عن التقرير الرسمي ، وكتابة التقرير الإداري تختلف عن كتابة التقرير الاجتماعي أو السياسي. لذلك يجب معرفة خطوات الكتابة حتى يتم ترتيب محتوى التقرير وتنسيق شكله. حدد الأفكار الرئيسية قبل البدء في كتابة التقرير بطريقة منظمة.
معلومات التقرير
من أجل كتابة تقرير مقبول ، يجب أن يتضمن معلومات من مصادر موثوقة مثل الدراسات الميدانية وتلك الموجودة في المكتبات ، ويجب أن تحتوي كل صفحة منه على مصدرين على الأقل.
من الممكن أيضًا استخدام الإنترنت للحصول على المعلومات ، ولكن بشرط أن تكون هذه المعلومات من مصادر موثوقة ، مثل المقالات التي كتبها خبراء متخصصون في موضوع التقرير ، أو مواقع الويب الخاصة بالمنظمات والمصادر الحكومية الرسمية ، ويجب تجنب الحصول عليها هذه المعلومات من مصادر أو منتديات غير موثوقة.
كما يوجد مصدر آخر يمكن استخدامه وهو التقارير التي تتشابه موضوعاتها مع موضوع التقرير الذي يرغب الكاتب في تقديمه ، ويجب أن يتضمن التقرير المعلومات المستخرجة منه ، بالإضافة إلى بيانات المصادر. التي تم استخدامها للحصول على المعلومات. دار النشر ، موقع الويب ، إلخ.
من الضروري أن يقوم كاتب التقرير بترتيب المعلومات والأفكار والموضوعات والعناوين التي يرغب في كتابتها ، بحيث يخرج التقرير بسلاسة ويسهل قراءته وفهم محتواه.
محتوى التقرير
عند كتابة التقرير ، يجب أن تشتمل مقدمته على ملخص لموضوع التقرير ، ويجب كتابته بطريقة منظمة وسهلة. لتنظيم التقرير ، يجب تقسيمه إلى فقرات رئيسية ، مع الحرص على استخدام أدوات الترقيم فيه. يتضمن محتوى التقرير نصائح أو فقرة يتم من خلالها تقديم الأفكار والآراء.
مشروع تقرير
هي النسخة الأولى التي تخرج من التقرير ، والتي يمكن تعديلها إذا لزم الأمر ، وفيها تكون التعليمات التي يطلبها الطرف الذي سيرسل إليه التقرير ، مثل جدول المحتويات وصفحة العنوان وحجم الخط. يجب أن تتضمن المسودة محتويات التقرير في الأهداف والنتائج ، بالإضافة إلى المعلومات والبيانات التي وردت في التقرير.
خطوة
إنها الخطوة الأخيرة عند كتابة التقرير ، حيث يتم مراجعة جميع الخطوات السابقة ، ويتم قراءة التقرير جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية فيه ، وللتحقق من صحة جميع الجمل الواردة فيه. بالإضافة إلى مطابقة كل ما هو مكتوب في التقرير مع أهداف كتابته ، بالإضافة إلى ضرورة استخدام المرجع اللغوي للتأكد من صحة التقرير.
شكل التقرير
بعد كتابة التقرير ، هناك خطوات يجب اتباعها:
- تغليف المحضر حفاظاً على أوراقه.
- في صفحة التقرير الرئيسية يجب أن تكتب عنوان التاريخ.
- يجب أن تكون الصفحة الأولى من التقرير هي صفحة العنوان ، والتي يجب أن تتضمن عنوان التقرير ، ويجب أن يكون واضحًا وتاريخ تقديمه واسم المؤلف واسم المرسل إليه.
- الصفحة التي تلي صفحة العنوان هي الملخص الذي يتضمن استنتاجات التقرير.
- الصفحة التي تلي الملخص هي جدول محتويات التقرير الذي كُتبت فيه العناوين وأرقام صفحاتها.
- في الصفحة الأخيرة من التقرير ، تمت كتابة بيانات عن مصادر المعلومات التي تم الحصول عليها من الكتب والمراجع والمواقع الإلكترونية وأسماء المؤلفين والتاريخ ودار النشر.