تقرير الكلية هو أحد أنواع الكتابة الوظيفية التي يجمع فيها الطالب المعلومات والبيانات وينظمها لتوضيح الفكرة الرئيسية للتقرير.
في تقرير جامعي يسجل الطالب تجربته أو مشروعه أو نشاطه لتحقيق حل لمشكلة ما أو تحقيق أهداف معينة ، وعند كتابة تقرير جامعي يجب اتباع عدة خطوات نوضحها على النحو التالي:
- تحديد العنوان: يجب على الطالب الذي يكتب تقرير الكلية أن يبدأ أولاً باختيار عنوان يجب أن يتطابق مع موضوع التقرير والمعلومات الواردة فيه ، ويوصى باختيار عنوان جذاب يجذب انتباه القارئ لقراءة التقرير. .
- كتابة مقدمة: وهي من أهم خطوات كتابة تقرير الجامعة ، حيث يهيئ المؤلف من خلالها القارئ لموضوع تقريره ، وتحتوي المقدمة على الأفكار الأساسية لموضوع التقرير.
- الدراسات السابقة: والأفضل للكاتب أن يدرج في تقريره دراسات سابقة تناولت نفس موضوع التقرير والنتائج التي توصل إليها بتحليل تلك النتائج.
- عرض: حيث يعرض الكاتب موضوع تقريره بكل ما فيه من معطيات وتحليلات وأفكار بحيث تكون المقالة مكتوبة بشكل واضح ومقنع ومنظم.
- استنتاج: وفيه يعرض الكاتب النتائج التي توصل إليها في تقريره بدءاً بعملية البحث مروراً بعرض المعلومات وانتهاءً بالنتائج.
- توصية: في التوصيات ، يقدم الكاتب أهم التوصيات حول موضوع تقريره ، ويمكن أن تكون هذه التوصيات حلاً لمشكلة أو مشكلة في رأي الكاتب.
- أقتبس المصادر: بعد أن ينتهي الكاتب من كتابة تقريره ؛ يوثق جميع المصادر التي استخدمتها للحصول على البيانات والمعلومات الواردة في التقرير.
- نهائي: بعد كتابة تقرير الكلية ، لا بد من مراجعته بعناية والتأكد من أن جميع المعلومات الواردة فيه صحيحة ولا تحتوي على أي ثغرات ، وفي نفس الوقت تدقيقه بحثًا عن أخطاء نحوية أو إملائية.
هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير جامعي ، وإذا التزمت بها فسيكون التقرير مصاغًا جيدًا ، وهذه العناصر هي كالتالي:
- تبوك: يوضح العنوان موضوع التقرير ويوضع العنوان في الصفحة الأولى من التقرير.
- ملخص: هي فقرة تحتوي على أهم نقاط وأهداف التقرير ومصادر المعلومات الواردة فيه والاستنتاجات المستخلصة منها ، ويجب ألا يتجاوز عدد كلماته 00 كلمة.
- قائمة المحتويات: هو جدول يحتوي على الأجزاء الرئيسية والفرعية للرسالة ، وتكمن أهمية هذه القائمة في معرفة محتوى الرسالة.
- مقدمة التقرير: كما ذكرنا من قبل ، يتعرف القارئ من خلاله على محتوى التقرير والأفكار الواردة فيه ، ولكن باختصار.
- نص الرسالة: وهو الجزء الأهم في التقرير لأنه يحتوي على كافة البيانات والمعلومات الواردة فيه ويتم توزيع هذه البيانات في النص على شكل فقرات مكتوبة بطريقة منظمة ، بدءاً من عملية البحث ، مروراً بالمخرجات و تنتهي بالنتائج التي حققها المؤلف.
- استنتاج: في ختام التقرير يناقش المؤلف النتائج التي تمكن من تحقيقها وإلى أي مدى يتوافق التقرير مع الغرض الذي كتب من أجله.
- توصية: التوصيات هي أي اقتراحات يقدمها المؤلف بناءً على المعلومات الواردة في التقرير والاستنتاجات النهائية التي تم التوصل إليها.
- : هذه هي المصادر التي تم استخدامها للحصول على المعلومات الواردة في التقرير.
- مُكَمِّلات: وهي جداول أو أشكال أو رسوم بيانية تحتوي على معلومات استخدمها الكاتب لكتابة تقريره.
في الفقرة السابقة شرحنا الخطوات التي يتخذها الطالب في كتابة تقرير جامعي وإليكم شرح لكيفية كتابة تقرير باللغة كما يلي:
- عند كتابة تقرير جامعي ، يجب أن تكون لغة الكتابة واضحة وسهلة ومختصرة في نفس الوقت.
- عند كتابة تقرير ، يجب تقسيم فقراته إلى فقرات وأقسام رئيسية وأقسام فرعية ، بحيث يكون لكل قسم عنوان رئيسي وعنوان فرعي.
- من الأفضل أن يتم تقسيم كل فقرة على شكل نقاط أو أرقام بحيث يسهل قراءتها واستخلاص المعلومات والبيانات الموجودة فيها.
- يمكن استخدام الجمل المنظمة في بعض التقارير.
- لا يمكن كتابة بعض المفاهيم بإيجاز في التقرير ، ولكن من الأفضل شرحها بشكل أكبر حتى تكون مفهومة وواضحة للقارئ.
- يجب أن تكون فقرات تقرير الجامعة قصيرة مقارنة بالمقالات.
- من الأفضل عدم كتابة الاستشهادات في التقارير الجامعية إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية.
- من الضروري استخدام علامات الترقيم بشكل صحيح ومراعاة النحو والقواعد.
يلجأ الطالب أو الكاتب إلى كتابة تقرير جامعي لأنه من الوسائل التي يتم من خلالها عرض قضية أو مشكلة معينة والعمل على حلها. معنى تقرير الجامعة كالتالي:
- من خلال كتابة تقرير جامعي يتعلم الكاتب كيفية تقديم مشكلة أو قضية بطريقة علمية ومنظمة وكيفية اقتراح حل.
- تقرير الجامعة يزيد من ثبات المعلومات للطالب.
- يمكن للطالب الاستفادة من المعلومات والبيانات التي قام بجمعها في التقرير لتكون مرجعه.
- ومن خلال تقرير الجامعة يمكن لأساتذة الجامعات تحديد مستويات الطلاب في إعداد هذه التقارير وقدراتهم ومعرفة نقاط القوة لديهم لتحسينها ونقاط الضعف للمساعدة في حلها.