كيف اسوي تقرير .. نصائح تساعد على كتابة تقرير جيد , مما لا شك فيه أن هذا الموضوع من أهم وأفضل الموضوعات التي يمكن أن أتحدث عنها اليوم، حيث أنه موضوع شيق ويتناول نقاط حيوية، تخص كل فرد في المجتمع، وأتمنى من الله عز وجل أن يوفقني في عرض جميع النقاط والعناصر التي تتعلق بهذا الموضوع.
كيف أقوم بعمل تقرير؟ سؤال تهم إجابته مجموعة كبيرة من الأشخاص سواء كانوا طلابًا أو موظفين ، حيث يعد التقرير إحدى الوسائل التي تهدف إلى تقديم ملخص يجمع البيانات والحقائق المختلفة التي تستند إلى أدلة فعلية قدمها مؤلف التقرير بكل موضوعية وحيادية ، حيث إن كيفية كتابة التقرير تتعلق أولاً بالمعلومات الضرورية التي تخدم الغرض ويتم توثيقها بالوقت والتاريخ وثانياً بنوع التقرير نفسه.
الغرض من كتابة التقرير
تختلف أهداف كتابة التقرير حسب الغرض منه. يمكنك تقديم تقرير مدرسي عن زيارة متحف ، أو تقرير إلى رئيسك في العمل عن تطور المبيعات خلال فترة معينة ، أو تقرير إخباري ، وهو النوع المستخدم تحديدًا في المجال الإعلامي ، ولكن الهدف الرئيسي من الكتابة أي نوع من التقارير هو تقديم معلومات محددة وإكمالها بدقة وموضوعية ووضوح في إطار موجز يفهمه المستلم ويمكن بناءً على ما ورد فيه اتخاذ قرار.
كيف أقوم بعمل تقرير؟
عليك اتباع بعض الخطوات لكتابة تقرير جيد ، وفيما يلي شرح لذلك:
- تحديد موضوع التقرير: يجب أن تكون المشكلة المعروضة في التقرير واضحة ، مع الحرص على تحديد المعلومات التي سيتم نقلها بطريقة منظمة توضح الأفكار بطريقة سليمة ومتسقة وسهلة الفهم.
- الاستعانة بمصادر خارجية للمعلومات: يعد إرفاق التقرير بمصادر المعلومات أمرًا ضروريًا ، ويجب توخي الحذر ليكون موثوقًا وواقعيًا ويخدم موضوع التقرير.
- الكتابة الأولية: المسودة ضرورية لتقديم الأفكار وتعديلها بحرية حتى الوصول إلى الشكل النهائي المكتمل. في هذه الخطوة ، يجب تصميم نسخة أولية لتنظيم سرد الأفكار والمعلومات.
- التقرير: بعد مراجعة النسخة الأولية ، أي المسودة ، والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية ، والمعلومات الخاطئة أو غير المؤكدة ، ومراجعة الترتيب المنطقي لعناصر التقرير وتضمين المصادر ، يتم إعداد النسخة النهائية وإرسالها.
نصائح لكتابة تقرير جيد
قبل معالجة إجابة السؤال كيف أقوم بإعداد تقرير ، من المهم معرفة بعض التفاصيل التي تساعد في بناء تقرير جيد ، وهي:[1]
- ابدأ بكتابة الخطوط العريضة لكل قسم من التقرير ، ثم حددها لكل قسم.
- تحديد مخطط فقرة يتضمن عرض الأفكار.
- كتابة الأفكار في شكل جمل للمساعدة في بناء التقرير.
- أخذ الرسوم البيانية والأشكال والجداول في الاعتبار ، لأنها تشكل جزءًا مهمًا من التقرير.
- وضع مصادر مختلفة في كتابة التقرير.
عناصر بناء التقرير
يتم تمثيل هيكل التقرير في هيكله ومكوناته وإرشاداته للشكل العام ، والذي يشكل نصف الإجابة على السؤال كيف أقوم بإعداد تقرير ، ويمكن تقديم هذه العناصر على النحو التالي:[2]
- العنوان: يعبر عن الفكرة الرئيسية لموضوع التقرير ، فينبغي أن يكون موضع اهتمام القارئ ومعبراً عن محتواه.
- الملخص: يمثل جوهر التقرير ويجب أن يكون قصيراً لا يتجاوز فقرتين.
- المقدمة: تحتوي المقدمة على إجابات للمشكلة المعروضة في التقرير وما يكمن في حلها.
- المعلومات الأساسية: وهي تمثل البيانات المختلفة التي تشكل العمود الفقري للمشكلة.
- القسم المنهجي: يتضمن هذا الجزء عدة تفاصيل: الخطوط الرئيسية التي ستبنى عليها منهجية التقرير ، وشرح هذه المنهجية ، وتعريف جميع المصطلحات الفنية المستخدمة في التقرير.
- النتائج: تمثل ما تم التوصل إليه فيما يتعلق بالموضوع المعروض في التقرير.
- التوصيات: هذه افتراضات يمكن أن تشكل حلاً للمشكلة.
- الاستنتاجات: وهي تعبر عن الأمور المستخلصة من الموضوع أو المشكلة المثارة في التقرير.
سابقاً في هذا المقال أجبنا على السؤال الخاص بكيفية عمل التقرير ، من خلال عرض العناصر المختلفة لبناء التقرير ، ومعايير ومكونات التقرير الجيد ، وأخيراً خطوات كتابته بالتفصيل ، بدءاً من تحديد الموضوع. لإرسالها.
المراجع
خاتمة لموضوعنا كيف اسوي تقرير .. نصائح تساعد على كتابة تقرير جيد ,وفي نهاية الموضوع، أتمنى من الله تعالى أن أكون قد استطعت توضيح كافة الجوانب التي تتعلق بهذا الموضوع، وأن أكون قدمت معلومات مفيدة وقيمة.