الوسطاء العقاريون في نظام إيجار هم وكالات عقارية وشركات وساطة عقارية لديها سجلات تجارية تسجل نشاط هذا الوسيط في تأجير وإدارة العقارات.
- الوكالات العقارية وشركات الوساطة العقارية مملوكة لشخص سعودي أو شركة سعودية مملوكة للمملكة العربية السعودية أو أولئك المؤهلين كوسطاء يؤجرون العقارات التي يمتلكونها أو التي تم تسجيلها بأسماء الكيانات المملوكة لهم.
- يتساءل الكثير ممن يرغبون في توقيع عقد إيجار في المملكة العربية السعودية ، بدون وكيل عقارات أو وكالة عقارات.
- الوكيل العقاري جزء من نظام التعاقد وبدونه لا يمكن إتمام العقد حيث أن دوره هو التحقق من موافقة المالك والمستأجر وتسجيل الأشياء والتحقق من مستندات الملكية.
- تسجيل عقود الإيجار بدون وكيل عقاري مخالفة تتطلب عقوبة بموجب نظام التأجير.
- Fلم يقم الوسيط العقاري بتسجيل عقود الإيجار في شبكة شركات التأجير؛ يجب توقيع غرامة لا تقل عن ألف ريال سعودي.
منصة التأجير عبارة عن منصة إلكترونية تم تطويرها بواسطة نظام الإيجار ، وهو نظام طورته وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية لتنظيم وتطوير قطاع تأجير العقارات سواء التجاري أو السكني.
- كما يهدف نظام الإيجار إلى إيجاد حلول للتحديات التي يواجهها قطاع تأجير العقارات ، مما يساعد على حماية حقوق المشاركين في عملية الإيجار ، أي المالك والمستأجر والوكيل العقاري ، وتنظيم العلاقة بينهم.
- تزيد المنصة الإيجارية من شفافية وحيادية وثقة قطاع الإيجارات من خلال الخدمات الإلكترونية المتكاملة التي يتم تقديمها من خلالها.
- يتم إصدار اتفاقية إيجار موحدة للقطاع السكني في نظام الإيجار من خلال تحديد التزامات أطراف عملية الإيجار وتفعيل شروط الاتفاقية.
- ولعل أهم ما يميز نظام الإيجار هو السرعة والسهولة التي تتم بها عملية الإيجار ، بما يلبي احتياجات جميع أطرافه ويحمي حقوقهم ، ويوفر حلولاً إلكترونية تزيد من تطوير القطاع.
- هذا النظام مفيد لكل من المستأجر المواطن السعودي أو المقيم في المملكة العربية السعودية ، والمالك الذي هو مالك العقار السكني والمستثمر ، وكذلك الوكيل العقاري.
لكي يقوم المالك بتسجيل عقد إيجار في منصة إيجار الإلكترونية ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- الوصول إلى موقع التأجير بالضغط هنا من هنا.
- انقر فوق “الخدمات الإلكترونية” ثم انقر فوق “تأجير الشبكة”.
- في الصفحة التالية ، قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- في صفحة الحساب ، انقر فوق “اتفاقية تأجير” ثم حدد “تسجيل اتفاقية تأجير”.
- ثم يتم التحقق من هوية المستأجر عن طريق إدخال النوع ورقم الهوية وتاريخ الميلاد والنقر على “تحقق”.
- في الخطوة التالية ، يتم تحديد العقار والوحدة الإيجارية ، ثم النقر فوق “تحديد الوحدات”.
- في الصفحة التالية ، أدخل تواريخ العقد ، وأضف المرافق إلى الوحدة المؤجرة وانقر على “التالي”.
- بعد ذلك ، سيتم تحديد قيمة الإيجار والمرافق ، ثم النقر فوق “التالي”.
- ستظهر رسالة تؤكد التسجيل في اتفاقية الإيجار ، انقر على “نعم” في هذه الرسالة.
- في الخطوة التالية ، ستظهر رسالة نصها: “تم إرسال رقم الإيجار … بنجاح إلى خدمة وثائق تأجير نظام أبشر.”
- وسيتلقى كل من المؤجر والمستأجر رسالة نصية من النظام لإعلامهما بأن العقد قد تم إرساله إلى خدمة التوثيق.
- بعد ذلك يدخل المالك والمستأجر بوابة أبشر الإلكترونية ، ثم الدخول إلى المنصة ، ثم الضغط على الخدمات الإلكترونية ، ثم على وزارة الإسكان ، ثم تحديد خدمة “توثيق عقود الإيجار”.
- سيتم عرض تفاصيل الخدمة ، تحتاج إلى قراءتها بعناية ثم النقر فوق “متابعة”.
- ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة التالية التي تحتوي على تفاصيل العقد ، وبعد التأكد من صحة هذه التفاصيل ، انقر فوق “قبول”.
- سيتم عرض بيانات وثائق العقد ، ثم قم بتأكيد الشروط وانقر على “تأكيد”.
- يرسل النظام رسالة نصية إلى المالك والمستأجر نصها: “تم توثيق عقد الإيجار الموحد بنجاح.”
بعد الانتهاء من عملية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني ، فإن الخطوة التالية هي طباعة الاتفاقية وفق الخطوات التالية:
- الوصول إلى موقع التأجير بالضغط هنا من هنا.
- انقر فوق “الخدمات الإلكترونية” ثم انقر فوق “تأجير الشبكة”.
- في الصفحة التالية ، قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- في صفحة الحساب ، وتحديداً في الجزء السفلي ، انقر فوق “اتفاقيات الإيجار”.
- سيتم عرض عقود الإيجار المسجلة باسم المستخدم ، انقر فوق “عرض” بجوار العقد الذي تريد طباعته.
- ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة أخرى تحتوي على تفاصيل العقد ، في أسفل هذه الصفحة انقر فوق “تنزيل”.
- سيتم تنزيل العقد على جهاز المستخدم.
- سيتم فتح العقد الذي تم تحميله على الجهاز وسيتم عرضه بتنسيق pdf ، ثم النقر فوق رمز الطابعة لطباعة العقد.
خدمة الاستعلام عن عقد الإيجار هي إحدى الخدمات الإلكترونية التي توفرها منصة التأجير للمستفيدين وتسمح للمالك والمستأجر بالاستعلام عن اتفاقية الإيجار المبرمة بينهما والتي تم توثيقها على النحو التالي:
- الوصول إلى موقع التأجير بالضغط هنا من هنا.
- انقر فوق “الخدمات الإلكترونية” ثم انقر فوق “تأجير الشبكة”.
- في الصفحة التالية ، قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور والنقر على “تسجيل الدخول”.
- في صفحة الحساب ، وتحديداً في الجزء السفلي ، انقر فوق “اتفاقيات الإيجار”.
- سيتم عرض عقود الإيجار المسجلة تحت اسم المستخدم ، سواء كان المالك أو المستأجر.
- لعرض تفاصيل العقد ، انقر فوق رمز “عرض” بجواره وسيتم عرض كافة تفاصيله.
إذا لم يكن لديك حساب على منصة التأجير ؛ إذا كنت ترغب في استخدام الخدمات الإلكترونية للمنصة المتعلقة بتسجيل عقود الإيجار ، يمكنك إنشاء حساب جديد. اتبع هذه الخطوات لإنشاء حساب:
- الدخول إلى موقع وزارة الإسكان من خلال الرابط الموجود في الموقع تأجير.
- انقر على “الخدمات الإلكترونية” واختر “Rental Network” من الخدمات المختلفة التي تظهر.
- في الصفحة التالية التي سينتقل إليها الموقع الإلكتروني ، انقر فوق “تسجيل المستخدم”.
- ثم أدخل تاريخ الميلاد بالهجري أو الميلادي ، وحدد نوع الهوية ، ثم أدخل رقم التعريف وانقر على “التالي”.
- في الخطوة التالية ، أدخل اسم المستخدم ، وأكد رقم الهاتف المحمول ، وأدخل البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق “إنشاء”.
- يتلقى المستخدم رسالة نصية على هاتفه المحمول مع رمز التحقق ، والذي يتم إدخاله في الحقل المخصص له ثم النقر فوق “إرسال”.
- سيتلقى المستخدم رسالة نصية أخرى من النظام تحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور.
- ثم انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين تلقاهما المستخدم من النظام في رسالة نصية.
- أكمل هذا بنجاح عملية إنشاء حساب على منصة التأجير.