هنا بالتفصيل كيفية كتابة شهادة خبرة العمل ، تعتبر شهادة الخبرة من أهم الوثائق الرسمية المكتوبة في مجال العمل والوظائف لما لها من فائدة متبادلة لكل من الموظفين وأصحاب العمل ، حيث تفيد الموظفين في توثيق خبرتهم و مهارات العمل من صاحب عمل موثوق به ومعترف به مهنيًا ، وهو يحقق قدرًا كبيرًا من طموحه الوظيفي في الصعود والحصول على مناصب عليا.
كما تفيد أصحاب العمل في اتخاذ القرارات المتعلقة بتعيين وترقية الموظفين إلى مناصب مهنية أفضل وفقًا لإنجازاتهم المهنية التي ساهمت في تحقيق رؤية المنظمة وتقدمها.
من خلال الأسطر التالية في الموسوعة ، نقدم موضوعًا عن كيفية كتابة شهادة خبرة بالتفصيل.
كيفية كتابة شهادة خبرة عمل مفهوم شهادة الخبرة
- تُعرَّف شهادة الخبرة على المستوى الوظيفي والمهني بأنها الوثيقة الرسمية التي تثبت عمل الشخص في مؤسسة أو شركة أو منظمة أو أي كيان وظيفي ، سواء كان كيانًا وظيفيًا رسميًا أو كيانًا وظيفيًا خاصًا.
- داخل شهادة الخبرة تدون جميع التفاصيل المتعلقة بفترة عمل الموظف واسم المؤسسة التي عمل فيها ومدة العمل وغيرها من التفاصيل المتعلقة بوظيفته.
- وهي من الأساسيات التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار بترك العمل في مؤسسة ، لذلك يجب على كل موظف الحصول عليها من الجهة التي يعمل بها ، والحرص على الاحتفاظ بها ضمن أوراقه الشخصية المهمة ، لأنها الطريقة الوحيدة لإثبات مدة عمله وكفاءته المهنية في هذا الكيان الوظيفي.
تنسيق شهادة الخبرة
- شهادة الخبرة لها شكل عام مشترك بين المؤسسات الوظيفية المختلفة ، وأهم ما في هذا النموذج أنها:
- هي مكتوبة على جهاز كمبيوتر ومطبوعة على الورق المقوى.
- في بداية الورقة ذات الرأسية يوجد شعار المؤسسة التي عمل فيها الموظف.
- عادة ما يكون عنوان “شهادة الخبرة” هو “شهادة اعتماد الخبرة”.
- ينتهي عادةً بتوقيع مدير الشركة أو الشخص المسؤول عن توقيع وختم المستندات الرسمية الصادرة عن الشركة.
كيفية كتابة شهادة خبرة ومحتوياتها
يختلف نموذج شهادة الخبرة من مؤسسة لأخرى ، ولا يوجد نمط لغوي ثابت لكتابتها ، كما يمكن كتابتها مباشرة من صاحب العمل وتسليمها بنفسه للموظف.
تشتمل شهادة الخبرة بشكل عام على عدد من العناصر المعلوماتية التي تحتاج إلى كتابتها حتى يتم توثيقها واعتمادها من قبل الشركة وهي:
- التاريخ: اليوم الذي كُتبت فيه الشهادة ، ويُكتب في أعلى صفحة شهادة الخبرة.
- تحديد الجهة المستهدفة: يتم ذكر أو كتابة الجهة التي طلبت إصدار شهادة خبرة لأحد الموظفين “لمن يهمه الأمر” كدليل عام لأي شركة أو مؤسسة.
- المعلومات الشخصية: يجب ذكر جميع المعلومات الشخصية المتعلقة بالموظف ، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف المحمول ورقم الهاتف الأرضي وعنوان البريد الإلكتروني.
- المسمى الوظيفي: يتعلق ببيان طبيعة العمل الذي كان يقوم به الموظف في الشركة وموقعه الوظيفي ، ووجود وصف كامل لمهام وظيفته طوال فترة عمله في الشركة.
- تاريخ بدء العمل وانتهائه: يجب ذكر التاريخ الذي التحق فيه الموظف بالعمل في هذه الشركة ، وكذلك تاريخ اليوم الذي قدم فيه استقالته وتنازله عن وظيفته.
- طبيعة وقت العمل: في هذا البند ، اكتب طبيعة ساعات عمله في هذه الشركة ، مع تحديد ما إذا كان دوام كامل أو جزئي ، مع توضيح عدد ساعات العمل.
- المعلومات المتعلقة بمكان العمل: ترد في هذا البند جميع المعلومات المتعلقة بالشركة التي اكتسب فيها الموظف خبرته المهنية أثناء عمله ، بما في ذلك اسمها وعنوان مقرها الرئيسي بالتفصيل ، بالإضافة إلى طبيعة نشاطها.