ما هي فوائد إدارة الوقت؟
نحن ندير وقتنا وننظمه لتحقيق هدف ، ونريد تحقيقه بشكل أسرع من خلال تحديد الأولويات وإدارة التوتر أيضًاما هو تعريف الضغط النفسي؟ وكيف تدير التوتر؟إذا نظرنا إلى فوائد إدارة الوقت:
- سنكون أكثر فائدة في تحقيق أهدافنا.
- دعنا نتخلص من ضغط الوقت.
- نحن نزيد الكفاءة.
- يساعدنا على تحديد الأولويات.
- يسمح لنا بالقيام بالأشياء في الوقت المحدد.
فهل في أيدينا فقط عدم استخدام وقتنا بشكل فعال؟
بالطبع ، لسنا وحدنا المسؤولون ، لكن العبء الأكبر يقع على عاتقنا ، فلماذا لا يمكننا استخدام وقتنا بشكل فعال؟
- نحن لا ندرك أننا لا نعرف كيف نستخدم الوقت بكفاءة.
- ليس لدينا معلومات كافية للقيام بعملنا بشكل أسرع وأكثر دقة.
- إذا عملنا ، فهناك دائمًا أزمات في المنظمة لأسباب مختلفة.
- لا يمكننا التخطيط للعمل بشكل صحيح.
- أهدافنا غير واضحة.
- نحن نسير ببطء.
- لدينا ضيوف يشغلون الكثير من وقتنا.
- أم قلقة بشأن المنزل والعمل والأطفال.
هناك 4 أنواع من الوقت الأساسي ، وهذا ما نسميه الموضوعي والذاتي والبيولوجي والإداري ، والآن سنستكشفها بالتفصيل.
- حضور.
- الوقت النفسي.
- الوقت البيولوجي.
- الوقت الإداري.
حضور
- يُطلق عليه أيضًا وقت الهدف ، وهو الوقت الذي تظهر فيه الساعة. يمكن قياس هذا الوقت من خلال بعض التغييرات التي يمكن ملاحظتها. يعتمد ذلك على بعض الأحداث المادية التي يتم ملاحظتها بانتظام ، مثل حركة النجوم ، أو دوران الأرض ، أو بعض الحركة المنتظمة الاصطناعية ، مثل تشغيل الساعة.
الوقت النفسي
- يسمى أيضًا بالوقت الشخصي. لقد أدركت الوقت ، بغض النظر عن ما تعرضه الساعة ، نشعر أن الوقت المنقضي في حدث قصير أو طويل ، لذا فإن تحديد ما إذا كان قصيرًا أم طويلًا ، بينما يتم قياس وقت الساعة بوحدات دقيقة جدًا ، يصعب فهمه وقت شخصي.
الوقت البيولوجي
- يتم ضبط الساعات البيولوجية وفقًا للعادات. في معظم الأوقات ، نستيقظ قبل أن يرن المنبه مباشرة – تخبرنا ساعتنا البيولوجية أن الوقت قد حان للاستيقاظ. إذا قمنا بتغيير أوقات نومنا واستيقاظنا تدريجيًا ، فإن ساعاتنا البيولوجية تتكيف مع الجدول الجديد.
الوقت الإداري
- الوقت الإداري هو مجموع وقت الموظف والآلة المطلوب للتخطيط والتنظيم والتنفيذ والتنسيق والإشراف والتدريب على أنشطة المديرين التي يتم إجراؤها لتحقيق هدف قد يشمل أكثر من شخص واحد.
كيف تنظم وقتك بين المنزل والأطفال والعمل؟؟
تعد إدارة الوقت أيضًا مهمة جدًا للأمهات في عالم اليوم. تعد إدارة الوقت أمرًا ضروريًا خاصة للأمهات العاملات. ومن المهم جدًا بالنسبة لهن استخدام الوقت بشكل صحيح في المنزل والعمل والزوج والأطفال وبالطبع لأنفسهم. إليك أكثر نصائح مهمة:
- اعتني بنفسك وخصص وقتًا لنفسك أولاً علينا أن نتعلم كيف تكون أنانيًا كيف يمكنك أن تكون مفيدًا لعائلتك إذا لم تعتني بنفسك أولاً؟ قبل أن تحب عائلتك ، عليك أن تحب نفسك.
- احجز في بعض أيام الأسبوع ، ومارس الرياضة ، وتناول القهوة مع الأصدقاء ، واشترك في دورة ، وطور نفسك ، وحفز نفسك ، واستمتع بالهوايات ، لأنه عندما يفعل الناس شيئًا يجعلهم سعداء ، فإن إطلاق الدوبامين والسيروتونين يجعلنا سعداء ، و نحن متحمسون لهذا العمل وإذا كانت المرأة سعيدة في المنزل ، فالجميع سعداء.
- توقف عن كونك الشخص الوحيد الذي يقوم بالأعمال المنزلية ، وحاول أن تجعل الأشياء ممتعة لأفراد الأسرة وابحث عن طرق لتخفيف مسؤولياتك.
- علم طفلك أن يرتب سريره قبل أن تخبره أن هذه الغرفة هي حياته الخاصة ، لذا فإن صنع سريره هو خطوة أنيقة للغاية. حاول أن تجعل المهام التي تعطيها لطفلك لعبة وليست ضرورة.
- أظهر أنهم إذا أعادوا الألعاب بعد اللعب ، فسيكونون قادرين على العثور عليها بسهولة أكبر. يشعرون أنهم بحاجة إلى مساعدة في بعض المهام الصعبة ، وسوف يستمتعون بها.
نصائح عامة إلى عن علىكيف تنظم وقتك؟
في الفقرة السابقة ، ذكرنا نصائح لتنظيم الوقت مع طفلك ، ولكن ماذا لو كان طفلك رضيعًا يحتاج إلى الخدمة في كل شيء؟
إن إنجاب طفل في المنزل له أوقات ومهام مختلفة تمامًا عما كانت عليه قبل ولادة الطفل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تنظيم الأعمال المنزلية والعمل مع طفلك طوال اليوم.
- تعدد المهام معًا عند الحاجة:
لديك الكثير من العمل وغالبًا ما يكون من الصعب عليك تخصيص وقت كافٍ لكل مهمة ، الحل هنا هو أنه يمكنك الجمع بين المهام التي لا تتطلب الكثير من التركيز أو التي يمكنك القيام بها في مكان واحد ، وقضاء القليل دقائق هنا وهناك ستوفر المزيد من الدقائق لطفلك.
- تعلم أن أقول لا:
من المهم جدًا التركيز على الأولويات الرئيسية لليوم ، خاصة مع وجود الكثير من عوامل التشتيت والطلبات المتزايدة ، على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول “لا” بلطف لجميع المواقف الاجتماعية غير الضرورية والتركيز هذه المرة على تكريس نفسك لطفلك في أفضل الأشهر الأولى في حياته.
- ضع روتينًا:
غالبًا ما يشير الروتين إلى أشياء متكررة “مملة” ، لكن الروتين اليومي أو الأسبوعي الصحيح هو ما يخلق روتينًا مريحًا لك طوال اليوم وينظم الوقت بينك وبين تربية طفلك.
- كن مرنًا بعض الشيء.
من المهم جدًا تنظيم وقتك والجدول الزمني للمهام من أجل التعامل مع جميع الأعمال اليومية وتربية طفلك ، ولكن من الأفضل أن تكون مرنًا ، وأن تتكيف مع أي أحداث غير متوقعة خلال اليوم ولا تدع الإحباط والقلق يتولى زمام الأمور فقط. لأن الأمور لا تسير كما تتوقع.
- كن حذرا:
هل يمكنك التفكير في علاقة الرعاية الذاتية بقدرتي على تنظيم الوقت مع طفلي؟ بالطبع ، كلما اعتنيت بنفسك أكثر ، مثل الحصول على قسط كافٍ من النوم ، وتناول الطعام الصحيما هي الطريقة الصحيحة لتناول الطعام الصحي؟ ما هي الأطعمة الأكثر فائدة للجسم؟سينعكس الاسترخاء والاهتمام بجمالك على نوعية الوقت المتبقي لك خلال اليوم.
ستكون أكثر قدرة على إدارة المهام اليومية المجهدة الأخرى والاعتناء بشكل أفضل بالطفل ، وعلى العكس من ذلك ، فإن التعب المفرط الذي يستهلك جسمك يتجلى في عدم الكفاءة وعدم كفاية تنظيم المهام خلال اليوم.