هناك العديد من الخصائص التي تميز المدير غير الناجح عن المدير الناجح في فن الإدارة ، لأن المدير الناجح يعمل بجد قدر المستطاع لتحقيق النجاح لنفسه وللآخرين.
في هذه المقالة سوف نتعرف على الإدارة والمدير والفرق بين المدير الناجح والمدير غير الناجحو سنشرح أيضًا المهارات الإدارية والمهارات الشخصية لمدير ناجح وخصائص المدير غير الناجحما هي أهم خصائص المدير الفاشل؟ كيف تؤثر هذه الخصائص على بيئة العمل؟ لذا تابعونا.
الإدارة والمدير
الإدارة هي:
- الفن الذي يتم استخدامه لجمع الناس معًا لتحقيق الأهداف والغايات المحددة من خلال تنسيق جميع الموارد المتاحة ودمجها الفعال والفعال.
- يمكن تعريف الإدارة على أنها الاضطلاع بجميع الأنشطة والمهام لتحقيق الأهداف من خلال الأنشطة المستمرة ، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والقيادة الجيدة والسيطرة على الشؤون.
- بالإضافة إلى اتخاذ القرارات أثناء مراقبة الموارد البشرية والموارد المالية باستخدام مصادر المعلومات الخاصة بالشركة من أجل تحقيق الأهداف بالكفاءة والفعالية المطلوبة.
المسؤول هو:
- شخص مسؤول عن إدارة جزء من منظمة أو مؤسسة بأكملها ، حيث قد يكون المدير مسؤولاً عن قسم معين ومسؤول عن الأشخاص الذين يعملون فيه.
- ويمكن أن يكون مسؤولاً عن الوظيفة بأكملها ، مثل مدير المطعم ، ويقوم المدير بشكل أساسي بالوظائف الإدارية.
- لأنه يستمتع بتوظيف الأشخاص وفصلهم إذا ارتكبوا بعض الأخطاء الجسيمة ، ويقيم الأداء من خلال تتبع الأداء الفعلي للموظفين.
- كما أنه يراقب حضورهم ومستوى انضباطهم في الحضور اليومي ، كما يتمتع المدير بسلطة العمل الإضافي ، حيث يمنح العمال الإذن وعطلاتهم.
الفرق بين المدير الفاشل والمدير الناجح
يهتم المدير الناجح بالطريقة التي ينظر بها الفريق إليه كمدير ناجح ويريد النجاح للجميع ، وليس له فقط. في السطور التالية ، سنوضح لك أهم الفروق بين المدير غير الناجح والمدير الناجح ، وأهمها نكون:
- يشرح المدير الناجح للموظفين سبب وجودهم وكيف يتوافق وضعهم مع رؤية الشركة لهم وأن أهداف الموظف التي يحاولون تحقيقها يجب أن تتماشى مع أهداف الشركة.
- أما بالنسبة للمدير الفاشل فنجده يختصر الدور الذي يلعبه معي ببعض القواعد ، دون الاتصال بالموظف لتوضيح أهداف ورسالة الشركة التي يحاول تحقيقها ، ولا ينسجم مع أهداف الموظف. الأهداف العامة للشركة.
- يضع المدير الناجح توقعات واضحة ثم يكتبها ، ويكون دائمًا صبورًا عند شرحها للموظفين ، ويتبع طريقة للمحادثة والحوار مع الموظفين لشرح هذه الأهداف وتوضيحها.
- عندما يتعلق الأمر بمدير غير ناجح ، فإنه يقوم بتعيين العمل للموظفين دون توضيح الأسباب ، وغالبًا ما يتبع طريقة إرسال الرسائل النصية ، أو قد يتواصل مع الموظفين عبر البريد الإلكتروني.
- يتميز المدير الناجح بعقلانية غير عادية ، بغض النظر عن الظروف التي يتعرض لها ، فإنه يظهر أيضًا الحماس والتفاؤل تجاه الموظفين ، والتعامل معهم بموضوعية وواقعية.
- أما المدير الفاشل فهو شخص غير مستقر عاطفياً ولا يستطيع أحد التنبؤ بسلوكه وستجده دائماً يعاني من اللاعقلانية لأنه سريع الغضب ونجد أنه يشعر بالثقة عند إنجاز الأمور وسرعان ما يشعر بالإحباط . عندما يتعرضون لسوء المعاملة.
- يحدد المدير الناجح جداول ومواعيد ثابتة لعقد اجتماعاته ، ويوضح أهداف هذه الاجتماعات ، لأنه يستخدم هذه الاجتماعات لطرح الأسئلة والترفيه عن الموظفين للتوصل إلى أفكار جديدة لتطوير المنظمة. .
- كما أنه دائمًا ما يرسم الابتسامة على وجوه الموظفين ويكتب النتائج التي توصل إليها في الاجتماعات.
- بالنسبة للمدير غير الناجح ، غالبًا ما يتأخر عن الاجتماعات وغالبًا ما يفشل في إعدادها لأنه يستخدم أجندة غامضة وغالبًا ما ينحرف عن قراراته التي حددتها مسبقًا.
المهارات الإدارية لمدير ناجح
في فحص الفرق بين المدير الفاشل والمدير الناجح نجد أن هناك سبع مهارات يشترك فيها جميع المديرين الناجحين:
مهام إدارة الوقت:
- عندما يقوم مدير ناجح بتعيين جدول زمني وجدول زمني محدد لمشروع ما ، فإنه يقسمه إلى مراحل كبيرة تسمى معالم المشروع الرئيسية ، ثم يقسم هذه المعالم إلى أجزاء أصغر تسمى المهام.
- ثم يراقب تقدم الخطة ويعدلها عند حدوث تغييرات لتسليم المشروع في التاريخ المحدد ، لأن الوقت يعتبر مالًا في قطاع الأعمال.
مهارة الاتصال:
- المدير الناجح هو الشخص الذي لديه القدرة على توصيل الأفكار بوضوح للموظفين ، مع العلم أن التواصل لا يتعلق فقط بإصدار الأوامر والتعليمات.
- هم أكثر تركيزًا على الاستمتاع بقدر ما يركزون على التحدث معهم.
القدرة على حل النزاعات:
- يعد حدوث التعارض أمرًا طبيعيًا بين أعضاء الفريق ، طالما أن المدير الناجح يضمن حل المشكلات بين الموظفين بطريقة عادلة وسريعة.
القدرة على بناء الفريق:
- ينشئ المدير الناجح فريقًا متكاملًا من الموظفين للحد من المشكلات التي قد تنشأ بينهم.
مهارات التفاوض:
- لأن هذه المهارة تجعل الدير يبحث عن العديد من المهن الناجحة.
القدرة على إدارة المهام:
- تعتبر هذه المهمة من أخطر المهام لأنها يمكن أن تؤدي إلى فشل المشروع إذا لم يقم المدير بتقسيم المهام بين الموظفين بالطريقة الصحيحة.
مهارات تنظيمية:
- يجب أن يكون المدير الناجح خبيرًا في التنظيم وتحديد الأولوياتكيفية تحديد الأولويات والمهام في الحياة حيث يعتبر مسئولا عن الكثير من الأشياء التي تقع تحت يديه.
خصائص المدير الناجح
أهم صفات المدير هي:
- قيادة جيدة.
- يؤمن بقدراته وقدرات الفريق الذي يقوده.
- دائما يشجع ويحفز الآخرين لإكمال المهام المطلوبة منهم.
- يتميز المدير الناجح بالصدق والشفافية.
- المدير الناجح هو الشخص المناسب الذي يمكنك الاعتماد عليه والثقة في قدراته.
- المدير الناجح هو الشخص الذي يرتبط دائمًا بفريقه ولا يتخذ القرارات بمفرده دون مشاركة فريقه.
- المدير الناجح حازم في قراراته.
خصائص المدير غير الناجح
لا يمكن الجزم بأن المدير غير الناجح هو الشخص الذي لا يمتلك الصفات التي تميز المدير الناجح ، ولكن يجب أن يكون لديه بعض الصفات الأخرى ، من أهمها ما يلي:
- المدير الفاشل هو الذي يضع بين يديه كل شيء ، حتى رسائل البريد الإلكتروني وكتابة المستندات ، باستثناء التقاط الهاتف ، لذلك نجد أنه لا يقسم المهام دائمًا ويبني فريقًا.
- المدير غير الناجح هو الشخص الذي يتميز بحب الذات وحب الذات وغالبًا ما يحبط فريق العمل باستمرار عندما يكرر لهم نجاحاته.
- يأخذ المدير الفاشل الفضل في نجاحات الفريق وإنجازاته ويلقي باللوم عليهم لفشلهم في تحقيق الأهداف.
- المدير الفاشل يفقد احترام فريقه ، لذلك يكرهه أعضاء الفريق ويضمرون الكراهية والحقد في قلوبهم.
- يعطي المدير الفاشل أوامره بالصراخ وبصوت عالٍ ولا ينتظر تدخل الفريق والتعليق على قراراته.