ما هي الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند التنظيم ، حيث تستخدم كلمة التنظيم في العديد من الكتابات الإدارية بمعنى المنظمة وقد تكون المنظمة تجارية ، صناعية ، تعليمية ، سياسية ، رياضية … إلخ. وعليه فإن استخدام كلمة منظمة تعني: مجموعة من الأشخاص تربطهم علاقات رسمية ، لتحقيق الأهداف التي من أجلها تأسست المنظمة.
مفهوم المنظمة
التنظيم هو وسيلة يمكن من خلالها تنسيق جهود وقدرات ومواهب الأفراد والجماعات الذين يعملون معًا لتحقيق غاية مشتركة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة بأقل قدر ممكن من التنافر أو الصراع وأقصى قدر ممكن من الرضا لكل من أولئك الذين تقدم لهم الخدمات. يتم تنفيذ وأولئك الذين يؤدون تلك الخدمات. [1]
ما هي الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم
من بين الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تقع عند التنظيم ما يلي: [1]
- تأجيل العمل وتجميعه
- تعقيد الأعمال
- عدم الوضوح حول الغرض من خطوات ومستويات تقديم العمل
- عدم الراحة في أداء الأعمال الموكلة للفرد.
أهمية التنظيم
لا يمكن لأحد أن ينكر أن التنظيم له أهمية كبيرة في نجاح المشروع من خلال الوصول إلى الأهداف بشكل فعال ، ويمكننا توضيح هذه الأهمية من خلال النقاط التالية:
[1]
- تهتم المنظمة بتقسيم العمل بين أعضائها ، وهذا يؤدي إلى قصر وتركيز الموظف على هذا العمل.
- توضح المنظمة الإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم مما يؤدي إلى سهولة وانسيابية العمل.
- تعد المنظمة الطريقة التي يتم بها إرسال واستلام القرارات الصادرة عن مختلف مراكز السلطة ، من خلال إيصال هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية الدنيا والعليا وتزويد جميع الموظفين بالمعلومات اللازمة لأداء العمل.
- تضمن المنظمة إنشاء وسائل اتصال رسمية وغير رسمية بين مختلف أجزاء الهيئات الإدارية ، مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين المستويات المختلفة.
- تخلق المنظمة المناخ المناسب لتدريب أعضائها وتنمية مواهبهم وتزويدهم بما يحتاجون إليه ، وهذا بدوره يؤدي إلى زيادة ولائهم وتفانيهم للمنظمة.
وصلنا هنا إلى نهاية المقال الذي عرفنا فيه الممارسات الخاطئة التي يمكن أن تحدث عند إجراء التنظيم ، كما أوضحنا مفهوم التنظيم وأهميته.