ما معنى جرد ؟
- دخل الشيء وأزال كل ما عليه.
- فعملية الجرد تكون داخل المصانع والشركات عندما يبدأ المسؤول في جرد البضائع الموجودة في المخازن وخلافه.
- وعندما نقول جردت الأرض فهذا معناه أنه تم إزالة كل ما عليها من نبات أو كل ما عليها من مباني وأصبحت خالية.
- ويقول القاموس العربي أن كلمة جرد تشير أيضًا إلى الأماكن المرتفعة التي تطل منها الجبال والتي في العادة تتراكم عليها الثلوج.
- والجرد بشكل عام يشير إلى الإحصاء فمن خلال عملية الجرد الأساسية يتم بناء قاعدة بيانات على أساسها.
معنى كلمة الجرد السنوي
الجرد السنوي واحدة من العمليات الحسابية التي تتم داخل جميع المؤسسات والشرطات وتكون مرة أو مرتين في العام الواحد.
- من خلال تلك العملية يتم المقارنة ما بين قائمة الدخل الخاصة بالمؤسسة وبين قائمة المركز المالي وهو ما يجعل المدير المالي يتأكد ما إذا تم تنفيذ الميزانية التي تم وضعها على مدار العام أو كان هناك قصور أو حتى فائض.
- ومن خلال عملية الجرد يتم تحقيق الكثير من الأهداف ومنها.
- تتعرف المؤسسة على الربح العائد لها من بعد كل المصروفات التي كانت تحتاجها على مدار العام.
- تحديد الميزانية الخاصة بالعام المالي الجديد وذلك من خلال النظر على الحالة المالية التي مرت بها الشركة على مدار العام.
- أن يتم تحديد الأرصدة الفعلية الخاصة بالموارد المتاحة التي تخزنها الشركة وتحديد الموارد الغير متاحة وتكون الشركة في حاجة ماسة إليها.
- تمكن عملية الجرد المديرين من التأكد من صحة المعلومات الرقمية الموضوعة ومن نزاهة العاملين في القطاع المالي.
- تحديد القصور الذي أدى إلى وجود اختلاف ما بين القيم الدفترية والقيم الحقيقية والعمل على حلها بصورة حسابية سليمة.
- إذا كان مجال المؤسسة من الذين يعلنوا عن نتائج الجرد السنوي فهذا يعني أنك ستطلع على خطة المنافسين وتبدأ في أن تتعلم من تجاربهم.