هل تخطط لعملية مستمرة أو تتوقف عند تحقيق هدف معين ، حيث يكون التخطيط من أساسيات الإدارة الصحيحة ، وعندما تريد الوصول إلى هدف معين ، يجب أن تخطط بشكل صحيح للوصول إلى هذا الهدف ، وفي هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن التخطيط ، وسنشرح ما هي أنواع التخطيط وما هي أهدافه.
حدد التخطيط
التخطيط هو عملية التفكير في الأنشطة والعمليات المطلوبة لتحقيق الهدف المنشود ، والتخطيط هو أحد الوظائف التنفيذية للإدارة ، وهو يشمل جميع العمليات المطلوبة للمشاركة في صياغة وتقييم واختيار سلسلة. من الأفكار والإجراءات لتحقيق هدف محدد ، والتخطيط هو الوظيفة الإدارية الأساسية ، والتي تشمل اتخاذ قرار مسبق للعديد من الأسئلة مثل ما يجب القيام به ، ومتى سيتم القيام به ، وكيف سيتم القيام به ، ومن سيقوم بذلك حيث أن الهدف من التخطيط هو تحديد الأهداف والسياسات والرؤية المستقبلية للمنظمات والمؤسسات وطرق تحقيق هذه الأهداف المطلوبة.
في الحقيقة ، العمل الذي يتم بدون تخطيط قد ينتهي به الأمر في فوضى كاملة ، فالتخطيط ليس سوى التفكير فيه قبل اتخاذ الإجراء ، حيث يساعد ذلك في إلقاء نظرة على المستقبل وتحديد كيفية التعامل مع المواقف التي نتعامل معها. في المستقبل مقدمًا ، وبالتالي فإن عملية التخطيط تنطوي على التفكير المنطقي واتخاذ القرار العقلاني.[1]
شاهدي أيضاً: تنظيم الأسرة .. أثر تنظيم الأسرة على الأسرة
هل التخطيط لعملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف معين؟
في الواقع ، تتوقف عملية التخطيط عن تحقيق الهدف المخطط ، ولكنها قد تنتج بعد انتهاء التخطيط للهدف الأول ونجاحه ، عملية تخطيط جديدة لهدف جديد بفكرة أخرى أكثر عقلانية ، وبالتالي يتم اعتبار وظيفة التخطيط مستمر دون توقف ، فعندما تتوقف عن التخطيط بدون هدف تصبح الأمور خارجة عن السيطرة والفوضى ، أهمية التخطيط هي الآتي:[2]
- يقلل التخطيط السليم من المخاطر من خلال التطلع إلى المستقبل.
- يسهل التخطيط تنسيق الأنشطة ، وبالتالي تقليل التداخل بين الأنشطة والقضاء على العمل غير المنتج.
- يكتشف ويحدد الفرص والتهديدات المستقبلية.
- يضع التخطيط معايير للرقابة ويقارن الأداء الفعلي بالأداء القياسي.
يوجد التخطيط في جميع أنواع المنظمات والقطاعات والمجالات المختلفة ، ونحن بحاجة إلى التخطيط لأن المستقبل غير مؤكد بدرجة كبيرة ولا يمكن لأحد التنبؤ بالمستقبل بدقة 100٪ ، حيث يمكن أن تتغير الظروف في أي وقت ، لذا فإن التخطيط هو المطلب الأساسي لأي منظمة أو قطاع من أجل البقاء والنمو والنجاح.
أنظر أيضا: تعريف الإدارة
ما هي خصائص التخطيط
أهم خصائص التخطيط هي كما يلي:[3]
- الوظيفة الإدارية: حيث يكون التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى والأكثر أهمية التي توفر الأساس لوظائف الإدارة الأخرى ، مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة ، حيث يتم تنفيذها ضمن محيط الخطط الموضوعة.
- التوجه نحو الهدف: حيث يساعد التخطيط على التركيز على تحديد أهداف المنظمة ، وتحديد مسارات العمل البديلة ، وتحديد خطة العمل المناسبة ، والتي سيتم اتخاذها لتحقيق الأهداف.
- عملية مستمرة: حيث يتم وضع الخطط لفترة محددة ، وبمجرد انتهاء تلك الفترة ، يتم رسم خطط جديدة ، مع مراعاة متطلبات وشروط المنظمة الحالية والمستقبلية ، وبالتالي فهي عملية مستمرة.
- العملية الفكرية: التخطيط هو تمرين عقلي يتضمن تطبيق العقل والتفكير والتنبؤ والتخيل بذكاء مع الإبداع وما إلى ذلك.
- المستقبل: في عملية التخطيط يتم دراسة المستقبل لتحليله والتنبؤ به حتى تتمكن المنظمة من مواجهة تحديات المستقبل بشكل فعال.
- صنع القرار: حيث يتم اتخاذ القرارات بشأن اختيار مسارات العمل البديلة التي يمكن اتخاذها للوصول إلى الهدف.
في ختام هذه المقالة ، سنعرف ما إذا كان التخطيط عملية مستمرة أم يتوقف عند تحقيق هدف معين. كما شرحنا بالتفصيل ماهية التخطيط ، وذكرنا أهميته ومميزاته ، إضافة إلى ذكر خصائص التخطيط.