حرصاً من وزارة العمل السعودية على تنفيذ مبادئ الرؤية الملكية 00 ، والتي تهدف إلى تحويل كافة الخدمات الحكومية إلى خدمات إلكترونية يتم أداؤها دون جهد وجهد ووقت ، سعت إلى تقديم خدمة فتح منشأة جديدة. في مكتب العمل السعودي إلكترونيا ، من خلال وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح الملف من الخدمات الإلكترونية السهلة التي لا تتطلب وقتاً طويلاً في الأداء ، بالإضافة إلى القدرة على فتح ملف لمنشأة سواء كانت مؤسسة رئيسية أو ثانوية ، ولمزيد من المعلومات تابعنا في السطور التالية من موقع تخزين المعلومات.
تقدم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية للأفراد والمؤسسات التي تساهم في إنجاز مهام العمل بسرعة وسهولة دون إضاعة جهد ووقت. الشركات والمؤسسات للقيام بذلك في ثلاثة أيام.
تعتبر خدمة فتح الملفات من الخدمات الهامة التي تقدمها الوزارة لفتح ملف لمؤسسة ، وذلك عند قيام صاحب المؤسسة أو الشركة بإرسال طلب لفتح ملف الشركة الرئيسي ، ومن ثم البدء في ملء الملف. تفاصيل الشركة في خزانة الملفات بشرط إرفاق جميع المستندات والتراخيص والمستندات المطلوبة.
في حال فتح ملف مقاولي الباطن للمنشأة يقوم صاحبها بتقديم طلب لفتح ملف الشركة التابعة ومن ثم البدء في تعبئة المعلومات الأساسية عن الشركة بكافة المستندات المطلوبة والتراخيص والمستندات المرفقة.
كما توفر وزارة العمل السعودية خدمة تغيير بيانات المعهد ، وهي خدمة لتحديث بيانات صاحب المنشأة ، بالإضافة إلى خدمة تحديد المستندات والوثائق المطلوبة في خدمات فتح الملفات والترخيص.
لذلك قامت وزارة العمل السعودية بتوفير دليل مستخدم لفتح ملف منشأة – خدمة إلكترونية يمكنك تحميلها بالضغط على الرابط.
تتم خطوات خدمة فتح الملف الرئيسي للتسوية بوزارة العمل السعودية إلكترونياً من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت والذي يمكن الوصول إليه مباشرة من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابك والضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية) ، ينتقل المستخدم إلى الخدمات (العمليات).
- بما في ذلك الوصول إلى الخدمة (فتح ملف جهاز جديد).
- بحيث تبدأ في الظهور على الموقع صفحة مخصصة لإدخال هذه الخدمة وكيفية أدائها ومتطلباتها الأساسية.
- بعد ذلك يبدأ صاحب المنشأة في تحديد نوع المنشأة – الفرع الرئيسي للمنشأة – نشاط المنشأة.
- حدد نوع المؤسسة – تاجر أو مؤسسة فردية.
- ثم يتم تحديد المكتب التجاري للشركة – نوع النشاط الاقتصادي.
- ادخال بيانات الشركة الاساسية وهو اسم الشركة – تحديد نوع السنة المالية (هجري – ميلادي).
- يتم تسجيل المعلومات الخاصة بصاحب المنشأة في الأماكن المخصصة لهذا الغرض.
- سجل تفاصيل عنوان الشركة وإذا كانت شركة سوف تحتاج إلى إدخال بعض التفاصيل التي هي جنسية الشركة – تفاصيل مالك الشركة ، الشكل القانوني للشركة – إرفاق تفاصيل ترخيصها – عنوان الشركة.
- بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة ، سيتعين على الشخص التحقق منها بعناية ثم تأكيد صحة جميع المعلومات التي أدخلها.
- سيتم تخزين جميع البيانات على شبكة النظام ، ثم سيتم إصدار رقم التطبيق إذا كانت حالة التطبيق (جديد).
- وبعد تلقي الرد الآلي على موافقة وزارة الداخلية السعودية ، سيتم فتح الملف تلقائيًا ، حتى تتمكن من فتح الملف للتأسيس في وزارة العمل السعودية.
يمكنك فتح ملف مؤسسة فرعية من خلال وزارة العمل السعودية إلكترونيًا باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت والذي يمكن الوصول إليه مباشرة من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابك والضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية) ، ينتقل المستخدم إلى الخدمات (العمليات).
- بما في ذلك الوصول إلى الخدمة (فتح ملف جهاز جديد).
- ثم حدد الجهاز الرئيسي الذي تريد فتح ملف فرعي (جديد) له.
- انتقل إلى القائمة (خدمات الموقع) بما في ذلك النقر فوق الخدمة 0 (فتح ملف موقع تابع).
- ثم ابدأ بتسجيل بيانات الرقم الفريد للمنشأة التابعة.
- أدخل معلومات عن نشاط المؤسسة الفرعية.
- ثم قم بتسجيل بيانات صاحب المنشأة.
- التالي هو خطوة إدخال البيانات المتعلقة بالتراخيص للجهاز الرئيسي.
- ثم قم بتسجيل بيانات المنشأة.
- سيتم تقديمك بعد ذلك مع ملخص الطلب حتى تتمكن من مراجعة المعلومات التي أدخلتها.
- أخيرًا ، يتم الضغط على الزر (إرسال).
من خلال موقع وزارة العمل السعودية يمكنك تعديل بيانات المنشأة التي تملكها باتباع الخطوات التالية:
- للدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العمل والتنمية الاجتماعية على الإنترنت والذي يمكن الدخول إليه مباشرة من خلال هذا الرابط (وزارة العمل السعودية).
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابك والضغط على زر (تسجيل الدخول).
- من علامة التبويب (الخدمات الإلكترونية) ، ينتقل المستخدم إلى الخدمات (العمليات).
- بعد ذلك يتم اختيار المنشأة التي يريد تحرير بياناتها عبر الصفحة.
- بما في ذلك الوصول إلى الخدمة (تعديل بيانات المنشأة).
- سيتم إعادة توجيه المستخدم إلى صفحة مخصصة لتعديل بيانات المنشأة يمكن من خلالها تحرير البيانات التالية:
- اسم مسؤول الكائن.
- رقم الهاتف الجوال.
- رقم الهاتف الثابت.
- رقم الفاكس.
- عنوان البريد الالكترونى.
- يتم تعديل المركز الرئيسي والبيانات المتعلقة بالجهاز الثانوي.
- أخيرًا ، يتم الضغط على زر (التالي).
وضعت وزارة العمل السعودية متطلبات وضوابط لفتح منشأة أو مجموعة منشآت في الوزارة. هذه الفحوصات هي كما يلي:
- في البداية ، تجدر الإشارة إلى أن رقم تسجيل الأعمال التجارية هو شيء لا يمكن تكراره لجميع الشركات القائمة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
- يتم تحديد الشكل القانوني للشركة فقط في حالة الشركات.
- لا يمكن لممثل الشركة فتح ملف التأسيس لمكتب فرعي لشركة أخرى.
- لا يجوز تقديم طلب فتح ملف خاص بإيجارات المنازل الفردية وإيجارات وكالات التوظيف.
- ليس هناك احتمال أن الوكيل لن يفتح ملفًا فرعيًا لشركة أو مؤسسة لا يمثلها.
- يجب إدخال بيانات ترخيص واحدة على الأقل لكل جهاز إذا كانت جميع التراخيص صالحة.
- يجب إدخال جميع بيانات الترخيص للنشاط الاقتصادي المحدد.
- يجب ألا تكون جميع الكيانات التي يحكمها رقم واحد في النطاق الأحمر أو الأصفر من حيث المنشآت من (-) المستبعدة من هذا الشرط.
- يجب تحديد معلومات المالك للأجهزة الفردية.
وضعت وزارة العمل السعودية عددًا من الشروط التي يجب استيفاؤها من أجل قبول طلب تسجيل منشأة جديدة لدى الوزارة. هذه هي الشروط:
- يجب على الشخص المسؤول عن الخدمة ملء بيانات النموذج بشكل صحيح لفتح الملف الذي تم إنشاؤه إلكترونيًا.
- بعد ذلك يتلقى برنامج الموظف ثم يبدأ في إدخال الوظائف في كل نشاط.
- يُطلب من الشخص المسؤول عن الخدمة تقديم السجل التجاري الأصلي للمنشأة ، والرخصة البلدية الأصلية للعمل ، والرخصة الأصلية للسلطات الإدارية الحكومية ذات الصلة.
- إحضار أصل وصورة خلاصة القيد لمالك المنشأة.
- يجب على الشخص المسؤول عن الخدمة إدخال رقم الكمبيوتر الخاص بالمنشأة في مكتب التوظيف.
- يجب تقديم عقد إيجار لموقع المنشأة إذا كانت مملوكة.
- من الضروري تقديم جميع الأختام لجميع أنشطة المنشأة.
- يتوفر رسم تقني للجهاز.
- إذا لم يكن لدى صاحب المنشأة شهادة تجارية ، فيجب عليه تقديم بيان رسمي يؤكد أن المنشأة ليس لديها شهادة تجارية.
في نهاية مقالنا قدمنا لكم أيها القراء الأعزاء بالتفصيل وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح الملف للحصول على لمحة عامة عن شروط ومتطلبات فتح مجموعة من المنشآت في وزارة العمل السعودية ولموضوعات أخرى وخدمات حكومية ، تابعونا على موقع متجر المعلومات.