أصبحت التكنولوجيا شيئًا لا غنى عنه في الحياة اليومية ، خاصة في ظل التطور التقني والعلمي الذي يشهده العالم بأسره ، حيث أصبح الاعتماد على أجهزة الكمبيوتر ضرورة ، مما يتطلب تحديد طرق الوصول بسهولة إلى الملفات المخزنة ، وفيما يتعلق بالآخرين يحتوي اختصار الملف الأصلي على سهم صغير أسفل اليسار العبارة الصحيحة.
كل نوع ملف له شكله الخاص على سطح المكتب ، والاختصار لهذا النوع هو نفس النوع الأساسي ، ولكن يضاف سهم صغير إلى الاختصار من الأسفل للتمييز بين الاختصار والملف الأصلي والاختصار يمكن حذفه دون حذف الملف الأصلي ، لكن الاختصار لن يعمل ، إذا تمت إزالة الأصل.
يمكن للمستخدم إنشاء اختصار لأي نوع من الملفات التي يريدها على سطح المكتب ، ويمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- انقر في أي مكان على سطح المكتب حيث لا توجد عناصر ، بشرط النقر بزر الماوس الأيمن.
- ستظهر قائمة مع خيار إنشاء قائمة جديدة.
- عند النقر فوق هذه القائمة ، ستظهر قائمة أخرى ، بما في ذلك مجموعة من الخيارات.
- أحد هذه الخيارات هو القدرة على إنشاء اختصار.
- يجب تحديد الملف الذي تريد إنشاء اختصار له.
- أدخل اسمًا للاختصار واضغط على إنهاء.
نظرًا للاعتماد الكبير على أجهزة الكمبيوتر في مختلف مجالات الحياة ، فقد أصبح من الضروري إيجاد اختصار للوصول السريع والأقل مجهودًا إلى جميع الملفات ، والتي توفرها ميزة إنشاء الاختصار ، مما يوفر على المستخدم جهد العثور على الملف الرئيسي والوصول إليه بسرعة ومن العديد من المواقع على نفس الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر الأخرى من خلال ميزة اختصار Google Drive ، وإليك بعض فوائد إنشاء اختصار مجلد:
- يمكنك الوصول بسهولة إلى مجلد باستخدام اختصار.
- حماية المجلد الأصلي من الضياع أو التلف.
- أعد تسمية الملف لأغراض مختلفة.
- بسرعة مشاركة ملف مع مستخدم آخر.
- يعني فتح اختصار مجلد أنك تعمل بالفعل على المجلد الأصلي ، ولكن بسرعة ، نظرًا لأن ملفات الاختصار تكون عادةً على سطح المكتب.
يبحث العديد من مستخدمي أجهزة الكمبيوتر والتقنيات الحديثة عن الفرق بين ما تم إنشاؤه من المجلدات والمجلد الذي تم الحصول على النسخة منه ، كاختصار يسهل الوصول إليه ، بالإضافة إلى العديد من الوظائف التي جعلت من الممكن إنشاء اختصار لملف الأمر وما يلي سوف نوضح لك كيفية التمييز بين المجلد الأصلي والاختصار الذي تم إنشاؤه له:
- يوجد خياران ، الأول هو السهم الموجود أسفل أيقونة المجلد.
- بينما الخيار الثاني هو فتح خصائص المجلد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق الخصائص حتى يتم عرض جميع تفاصيل المجلد.
يحتاج جميع مستخدمي الكمبيوتر إلى إنشاء ملفات لما تساهم فيه هذه الملفات ، عن طريق كتابة بعض النصوص فيها ، أو حفظها ، أو تحريرها بسهولة في الملفات بحيث يمكن استردادها في أي وقت. ملف من قائمة “ملف” ، حدد “اختصارات لوحة المفاتيح”.
المجلد هو مجلد قريب من مكتبة لأنه يحتوي على العديد من الملفات ، يحتوي كل منها على مجموعة من الصور والبيانات والكتب. يتم استخدامه لتخزين ملفات متعددة. إنها طريقة موثوقة لتنظيم المستندات والبرامج وتنظيمها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن إنشاء الملف باتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى مجلد المستندات.
- انقر فوق رمز إنشاء مجلد جديد.
- اكتب اسم المجلد.
- انقر فوق إدخال.
يجب على كل شخص يقوم بعمل قضى فيه وقتًا وجهدًا أن يحافظ عليه حتى لا يضيع مثل الغبار المتناثر ، بحيث يمكن الرجوع إليه بسهولة والتحول إليه كمورد مليء بالبيانات والمعلومات التي تثبت أنه كذلك يتم توزيع قاعدة الكنوز الكبيرة وعمليات تخزين البيانات بأنواع مختلفة وفقًا لنوع البيانات ومن المستحسن تخزينها ومن هذه الوسائط جاءت الوسائط الورقية وغير الورقية ومن هذه النقطة معنى المجلدات التي يتم إنشاؤها في أجهزة الكمبيوتر و الاختصارات الخاصة بهم للحفاظ على ذلك وما تحتويه وما تحتويه من معلومات وبيانات.